Nabirio Gaveira - Programma Gestionale Magazzino e Fatture per Negozi

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App Gestione Clienti – App Gestionale Clienti – Software Gestione Clienti

App Gestione Clienti – Cos’è?

Un App Gestione Clienti è un’applicazione software che permette di gestire i clienti offrendo una serie di funzionalità che permettono di individuare il cliente e le attività correlate all’attività.

A cosa serve un’App Gestione Clienti ?

Un’App Gestione Clienti è utile nel caso in cui si hanno tanti clienti da gestire e si vogliono memorizzare oltre alle informazioni anagrafiche del cliente altre annotazioni quali gli acquisti effettuati, l’elenco delle operazioni fiscali, i documenti fiscali allegati al cliente (fattura, preventivo, ddt, nota di credito) oppure tutte quelle situazioni nelle quali una semplice agenda clienti non basta.

Dove posso trovare un’App Gestione Clienti?

Di App Gestione Clienti ne esistono centinaia: alcune sono App per smartphone o tablet, altre sono app gestione clienti on-line (siti web che permettono di gestire un’agenda) oppure veri e propri applicativi gestione clienti desktop completi e con diverse funzioni “di contorno”.

Su internet è possibile scaricare gratuitamente delle App Gestione Clienti: tutte più o meno contengono le stesse funzioni: un’anagrafica cliente ed un calendario degli appuntamenti. Le versioni di App Gestione Clienti più complete è possibile acquistarle in abbonamento con diversi prezzi a seconda dell’offerta.

E’ davvero utile un’App Gestione Clienti?

Decisamente si. Un’App Gestione Clienti permette di ottimizzare il rapporto con i clienti e di tenere sempre sotto controllo la situazione aggiornata della propria attività.

Attività commerciali, di artigianato, professionali ecc. sono obbligati a mantenere i dati personali dei propri clienti all’interno di archivi elettronici protetti secondo l’ultima legge sulla privacy.

Quali funzioni correlate possiede un’App Gestione Clienti?

Le App Gestione Clienti di solito sono correlate a tutta una serie di funzioni dedicate alla vendita o all’offerta di beni o servizi, spesso quindi è presente anche la gestione del magazzino prodotti, le funzionalità di vendita e fatturazione.

Qual è la migliore App Gestione Clienti ?

Non è possibile definire quale sia la migliore app gestione clienti, dipende sempre dalle necessità. Nel caso di un professionista che vuole mantenere solo i dati anagrafici e recapiti dei clienti una normale agenda elettronica va più che bene, per un’attività commerciale invece, che oltre all’anagrafica clienti deve gestire magazzino, vendite al banco, fatturazione, carico e scarico merci, servirà un’App Gestione Clienti che funga anche da Software Gestionale Magazzino e Fatturazione.

App Gestione Clienti

Che caratteristiche deve avere una buona App Gestione Clienti?

Sicuramente un’App Gestione Clienti completa deve prevedere più campi indirizzo, deve permettere la memorizzazione di diversi recapiti, di note sul cliente, deve permettere l’accesso veloce a tutta la situazione e movimenti del cliente e magari contenere tecnologie di fidelizzazione del cliente (esempio fidelity card, notifica di compleanni, memo di pagamento automatiche, reminder appuntamenti ecc).

App Gestione Clienti e Fidelity Card ?

Solitamente le App Gestione Clienti non prevedono l’associazione di una fidelity card. Questo è rimandato a software gestionali completi (es. Nabirio Gaveira).

Un software gestionale completo di App Gestione Clienti (oppure modulo Gestione Clienti) che prevede la realizzazione, stampa o invio per email della fidelity card, e ne gestisce il carico e scarico punti o il riaccredito bonus sugli acquisti per sconti futuri è sicuramente la scelta giusta.

Quale App Gestione Clienti scegliere?

Come detto prima per la migliore App gestione clienti, è una scelta dettata dalle necessità. Sicuramente ci sono delle linee guida da seguire:

  • l’App Gestione Clienti deve essere un software di nuova concezione ed aggiornato
  • l’App Gestione Clienti deve contenere delle funzioni di protezione e sicurezza avanzate secondo la legge sulla privacy e trattamento elettronico dei dati
  • l’App Gestione Clienti deve essere portabile / multipiattaforma, in modo da poter essere eseguita su tutti i sistemi operativi (Windows, Mac Os X, Linux) senza problemi
  • l’App Gestione Clienti deve contenere oltre all’anagrafica clienti tutta la gestione delle operazioni ed attività legate al cliente (magazzino, prodotti resi, vendite, preventivi, fatture, ricevute, ecc)
  • l’App Gestione Clienti deve prevedere funzionalità di fidelizzazione del cliente (fidelity card, notifica compleanni, email promozionali, invio tramite email di saldo punti o credito carta fedeltà)

 

App Programma Gestionale Gestione Clienti

 

Nabirio Gaveira – App Gestione Clienti

Nabirio Gaveira è l’App Gestione Clienti modulare e completa, se lo vuoi! Nabirio Gaveira infatti è personalizzabile in base alle esigenze: componibile con i moduli che realmente ti servono.

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LINK UTILI:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/28335

https://it.wikipedia.org/wiki/Normativa_italiana_sulla_privacy_informatica

https://it.wikipedia.org/wiki/Customer_relationship_management

 

 

 

 

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MODULI DISPONIBILI

 

Magazzino Prodotti Nuovi

Magazzino Prodotti Gestione Magazzino

Per ogni articolo o Servizio vari prezzi di vendita, elenco fornitori, elenco documenti d’acquisto, aggiornamento automatico scorte, fino a 200 foto per articolo

Magazzino Prodotti Usati

Gestione Magazzino Prodotti Resi ed Usati

Gestione separata magazzino prodotti usati e rivendita usato, compilazione assistita, cliente associato al prodotto usato o reso

Vendita al BancoVendita al Banco Negozio

Full screen in finestra separata permette di effettuare vendite, associare il cliente, stampare lo scontrino e scontrino di cortesia

Elenco VenditeElenco Vendite al Banco Scontrini Scontrino Cortesia

Storico Vendite al Banco / Scontrini con elenco totale o ricerca per numero scontrino, data emissione, intervallo di date, cliente, tipo pagamento, ecc.

Note e ScadenzeNote e Scadenze Scadenziario

Notifica di attesa pagamenti, scadenze, note, messaggi – Bacheca Note e Memo

Export in Pdf / Excel / CsvCataloghi e Listini in Pdf Stampa automatica

Ovunque presente la funzione di Generazione Pdf (tabellare o dettagliato con foto)

Anagrafica ClientiAnagrafica Elenco Clienti

Schede Cliente dettagliate con elenco acquisti, email inviate, fatture, resi, note ecc. Situazione Fidelity-Card, Compleanni del giorno, Fatturazione Automatica Insoluti

Rappresentanti / Fornitori

Anagrafica Elenco Fornitori Grossisti Rappresentanti

Scheda Fornitore dettagliata con più indirizzi, recapiti magazzini, elenco prodotti forniti, elenco fatture d’acquisto

Entrate / Uscite Separate

Registrazione Entrate ed Uscite Extra

registrare velocemente Entrate ed Uscite Economiche generiche (utile per movimenti non legati alla normale attività di vendita)

Documenti Fiscali di VenditaFatture DDT Preventivi Note di Credito Fattura Pro-forma

Preventivi, DDT, Fatture Pro Forma, Fatture, Fatture Accompagnatorie e Note di Credito, Scelta Progressivo di partenza, generazione in un click tra documenti (da preventivo a ddt, fattura, nota di credito ecc)

Documenti Fiscali d’AcquistoFatture d'acquisto preventivi d'acquisto ddt d'acquisto note di credito d'acquisto

DDT, Fatture e Note di Credito. Gli articoli, le scorte di magazzino, i prezzi d’acquisto, e la registrazione della fornitura vengono aggiornate in automatico (carico di magazzino semplificato)

Bilancio e Prima Nota

Bilanci Totali e Prima Nota Riepilogo Movimenti

riepiloghi completi di tutti i movimenti dell’attività commerciale realizzabili scegliendo un intervallo di date (vendite al banco, fatture, entrate, uscite, ecc) totale ricavi e differenza spese

Generazione Barcode – QRCode

Generazione e Stampa Barcode Codici a Barre EAN Code128 e QRCode

Generare in pdf e stampare etichette con o senza codice a barre (EAN, Code128) e QRcode (per fidelity card cliente, barcode personalizzati per articoli in magazzino, ecc)

Fidelity Card

Fidelity Card

In modalità raccolta punti o riaccredito percentuale sulle spese da utilizzare come sconto sui prossimi acquisti. Modalità di raccolta personalizzabili per ogni cliente. Saldo punti su scontrino

Assistenza Tecnica e Riparazioni

Assistenza Tecnica e Storico Riparazioni

Ideale per centri assistenza, presa in carica di una Riparazione. scheda di presa in carica con barcode, scheda di consegna al cliente

Prestazioni e Lavori

Per artigiani, presa in carico lavoro, definizione materie prime dal magazzino, manodopera, generazione fattura in un click

Import ed Export CSV / Excel

Importazione Magazzino Prodotti ed Anagrafica Clienti Avanzata – Esportazione totale personalizzabile in Excel / Csv

Statistiche e Inventario

Statistiche di Magazzino con valore di acquisto e vendita totali, report prodotti più venduti con ricavi, Inventario completo e dettagliato

Distinte Ri.Ba.

Generazione automatica Distinte Ricevute Bancarie

E-mail

Invio email – Email Promozionali multiple con intestazione automatica – Invio Preventivi, Fatture, Fidelity Card, Riparazioni ai clienti

 


Scopri di più – i fantastici strumenti di Gaveira ti aspettano…

 

Software Assistenza Tecnica

Software Assistenza Tecnica

 

Software Assistenza Tecnica, cos’è?

Un software Assistenza Tecnica è un programma della categoria “software gestionali” che permette di organizzare al meglio e semplificare il lavoro di un Centro Assistenza Tecnica o Laboratorio Riparazioni.

I Software Assistenza Tecnica dedicati alla parte gestionale dell’attività di Assistenza Tecnica non sono da confondersi con Software Assistenza Tecnica utility / di controllo utili per la diagnostica e la risoluzione delle problematiche relative al dispositivo da riparare: I software assistenza tecnica gestionali permettono di ottimizzare le attività legate alla presa in carico del dispositivo da riparare, alla memorizzazione dei dati del cliente / proprietario del dispositivo, alla gestione dei ricambi in magazzino, alla fatturazione ecc.

Software Assistenza Tecnica, per chi?

I Software Assistenza Tecnica devono essere utilizzati da tutti i centri assistenza tecnica o laboratori di riparazione professionali che intendono offrire un servizio efficiente ai propri clienti, inoltre, le normative sull’acquisizione di dati personali in archivi elettronici impongono al centro Assistenza Tecnica di dotarsi di un software che memorizzi i dati all’interno di archivi elettronici sicuri e protetti: da qui la necessità di dotarsi di un gestionale Software Assistenza Tecnica aggiornato.

Quali sono le principali caratteristiche di un Software Assistenza Tecnica?

Come già detto, la caratteristica principale di un software assistenza tecnica è quella di ottimizzare e semplificare il lavoro legato alla gestione del centro assistenza tecnica o laboratorio riparazioni.

Le funzioni indispensabili che un software assistenza tecnica deve avere sono: un’anagrafica clienti dettagliata e completa, la gestione del magazzino di ricambi o prodotti nuovi, la creazione e memorizzazione della presa in carico dell’oggetto da riparare con eventuali note sulla riparazione, eventuali accessori, costo di riparazione previsto, deve gestire la fatturazione e la situazione economica.

Quali sono le caratteristiche che rendono un software assistenza tecnica migliore di altri?

A parte le caratteristiche fondamentali, altre funzioni aggiuntive possono rendere un software assistenza tecnica appetibile rispetto ad altri: generazione e stampa di documenti informativi, codici a barre, etichette per i dispositivi da riparare, generazione tra documenti fiscali (ad esempio dalla scheda riparazione alla fattura o alla ricevuta fiscale), funzionalità per la fidelizzazione del cliente quali la creazione di una fidelity card a punti a riaccredito spesa per sconti o bonus, invio email promozionali oppure l’invio tramite email di notifica riparazione completata, invio preventivo, invio fattura tramite posta, la possibilità di essere utilizzato da più postazioni contemporaneamente (ad esempio dal laboratorio riparazione ed al bancone cassa), la possibilità di esportare i dati in vari formati (esempio excel o csv).

Quali sono i software assistenza tecnica sul mercato?

Esistono diversi software assistenza tecnica sul mercato, molti di questi possono essere scaricati ed utilizzati gratuitamente nella versione base ed è possibile poi acquistare in abbonamento la versione superiore che offre più funzionalità.

Perchè scegliere Gaveira Tech come software assistenza tecnica?

Nabirio Gaveira versione Tech è il Software Assistenza Tecnica Italiano con la migliore offerta sul mercato: senza abbonamento, continuamente aggiornato, utilizzabile su qualsiasi sistema operativo desktop (Windows, Mac Os X, Linux), modulare e componibile secondo le necessità, multiutente, multipostazione e con tecnologie avanzate per la sicurezza dei dati.

Nabirio Gaveira Tech è il Software Assistenza Tecnica grazie al quale gestire le attività di un centro assistenza tecnica o laboratorio riparazioni diventa facile e divertente!

Con il software assistenza tecnica Gaveira Tech è possibile registrare la presa in carico di un oggetto da riparare, associando il cliente dall’anagrafica clienti, stampare la scheda di presa in carico per il cliente (completa di codice a barre barcode code128 grazie al quale alla consegna è possibile recuperare la scheda lavorazione ed il dispositivo), inviare email promozionali per i clienti (o avvertirli che la riparazione è stata effettuata), inoltrare per email il preventivo o la fattura, realizzare fidelity card intelligenti per smartphone, stampare listini, stampare etichette con barcode, stampare schede cliente, importare i dati da excel o csv, esportare i dati in formato excel, permettere l’accesso al programma ad utenti con permessi ridotti ecc.

Quali sono le caratteristiche che rendono Gaveira il miglior software assistenza tecnica sul mercato?

Tanto per cominciare, Gaveira Tech è il software assistenza tecnica realizzato in Java, la piattaforma più potente e supportata attualmente esistente. Gaveira Tech è senza abbonamento, gli aggiornamenti vengono rilasciati con cadenza quasi settimanale gratuitamente ed è possibile personalizzare l’allestimento. Nabirio Gaveira Tech inoltre offre tutta una serie di funzionalità aggiuntive rispetto ad altri prodotti simili sul mercato che lorendono il miglior software assistenza tecnica.

 

 

 

 

 

 

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Come Inviare Email Multiple

Come Inviare Email Multiple senza vedere destinatari

Il modulo “Email” di Gaveira permette di inviare email singole o multiple ai contatti in un click!

Grazie a questo modulo è possibile inviare email a tutti i contatti dell’anagrafica Clienti scrivendola una sola volta! Gaveira genererà ed invierà una email diversa per ogni contatto.

Solitamente per inviare una email a tanti contatti si inseriscono più indirizzi nel campo A: (così facendo però ogni destinatario vedrà gli indirizzi degli altri destinatari) oppure servendosi del campo CCN: copia carbone nascosta, scelta poco elegante visto che il destinatario si rende conto di essere stato inserito tra i nascosti.

Il modulo EMAIL di Nabirio Gaveira permette di risolvere il problema legato all’invio di email multiple promozionali semplicemente ed in pochi click!

 

Per inviare email multiple a tutti i clienti è possibile fare click sul menu Email-> Crea per tutti.

Gaveira realizzerà una email inserendo come destinatari tutti i contatti dell’Anagrafica Clienti selezionati come “Attivi / Invio Email”.

 

E’ possibile Aggiungere / Modificare / Eliminare i destinatari dell’email attraverso i pulsanti presenti sopra l’elenco dei destinatari.

Si può notare, che nel corpo del messaggio, se nelle impostazioni email è stata selezionata la funzione “Intestazione Automatica” (per l’articolo su come impostare i parametri della casella email: Configurare le Impostazioni di Posta ), viene inserita la parola chiave “nomeCliente” che in fase di invio verrà sostituita da Gaveira con il Cognome e Nome del contatto.

E’ possibile anche specificare eventuali note sull’email (che non saranno inserite nel corpo dell’email ma rimarranno come nota / memo in Gaveira per indicare lo scopo di invio dell’email).

 

Per inviare le email fare click sul pulsante “Salva e Chiudi” in fondo alla schermata: sarà possibile scegliere se lanciare subito l’invio delle email ai contatti oppure se salvare come bozza l’email ed inviarla in un secondo momento.

Nella fase di invio, Gaveira genera tante email quante sono i destinatari, ed in ognuna inserisce un singolo indirizzo nel campo A: e sostituisce la parola chiave “nomeClientecon il Cognome e Nome del contatto.

Se durante l’invio delle email qualche indirizzo risulta inattivo o errato Gaveira continua l’invio delle altre email fino al completamento e segna l’email come “non completamente inviata” come mostrato sotto (NOTA: questo succede anche con alcune caselle email che applicano restrizioni es. Gmail: ogni 100 email consecutive viene rigettata la connessione da parte del server e l’email viene salvata come “non completamente inviata”).

 

Per completare l’invio dell’email a tutti i contatti è sufficiente cliccare su “Modifica E-mail”: verrà visualizzato l’elenco dei destinatari e sarà facile riconoscere gli indirizzi ai quali non è stato possibile inviare il messaggio (per sovraccarico del server o indirizzo errato) come mostrato di seguito:

 

Se il messaggio non è stato recapitato a tutti per motivi di indirizzo errato è possibile selezionare i contatti segnati come “non inviati” e correggere l’errore.

Diversamente (sovraccarico server) si noterà che l’invio è selezionato fino ad un certo punto della lista destinatari, ma sempre deselezionato da un certo punto in poi.

Sarà sufficiente cliccare nuovamente su “Salva e Chiudi” e poi “Invia adesso” per ritentare l’invio (verrà re-inviata soltanto ai destinatari rigettati in precedenza).

 

 


NOTA: di default un nuovo cliente aggiunto all’anagrafica non viene settato come “Attivo / Invia email”. Per settare tutti i clienti come Attivi o Disattivi per l’invio email è possibile accedere al pannello Fidelity Card dal menu Clienti come mostrato di seguito:


 

ARTICOLI CORRELATI:

Guida alle Impostazioni per l’invio di Email da Gaveira

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Confronto Allestimenti

Basic Plus
Eventi / Entrate
Scadenze / Uscite
Note Aggiuntive
Calendario
Funzione ‘Oggi nel Dettaglio’
Stanze
Servizi
Prenotazioni
Soggiorni
Schedina Alloggiati Automatica
Modello Dati Istat C59
Anagrafica Clienti
Gestione Fidelity-Card
Documenti Fiscali ( Ricevute Fiscali, Fatture, Fatture Elettroniche, Preventivi, ecc.)
Distinte Ri.Ba.
Documenti Fiscali d’Acquisto (Fatture, Note di Credito,ecc)
Anagrafica Fornitori
Magazzino Prodotti
Vendita al Banco
Elenco Vendite e Scontrini
Import ed Export Excel/Csv
Invio Email e Documenti
Bilancio
Statistiche e Grafici
Aggiornamenti Gratuiti
Aggiunta Nuovi Moduli Futuri
Assistenza via e-mail
Basic
Plus

 

 

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Per poter inviare e-mail con Gaveira è necessario configurare le impostazioni di posta inserendo i parametri relativi al proprio account.

 


Attenzione: la guida seguente è relativa alle impostazioni della casella email standard (per l’invio di email normali oppure inviare documenti alle caselle email standard) – per inviare email e fatture elettroniche al Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate tramite la PEC consulta la guida: -> GUIDA CONFIGURAZIONE PEC PER FATTURE ELETTRONICHE


 

Per inserire in Gaveira le impostazioni corrette per la propria casella e-mail fare click sul menu “Email” -> “Impostazioni Email” e selezionare dalla tendina Email e poi Apri

 

MITTENTE VISUALIZZATO: Inserire il nome che il destinatario del messaggio visualizzerà al posto dell’indirizzo e-mail (Es. Giuseppe Verdi)

INTESTAZIONE AUTOMATICA: Selezionando questo campo, in ogni e-mail verrà inserita come prima riga la parola inserita nel campo “Intestazione Email” ed accanto la parola chiave “nomeCliente” che in fase di invio verrà sostituita con il nome del cliente al quale si sta inviando la mail. (Esempio: se viene inserito il segno di spunta in intestazione automatica, ed inserita la parola “Gentile” in Intestazione Email, il destinatario riceverà un messaggio che inizierà con “Gentile Giuseppe Verdi,” )

INTESTAZIONE E-MAIL: Testo da inserire prima del nome del cliente nelle email con intestazione automatica (es. “Gentile”,”Egregio”,ecc).

Configurazione Gaveira per caselle Gmail Standard

USERNAME: tuonomeutente@gmail.com

PASSWORD: la password generata per App (vedi sotto)

SERVER SMTP: smtp.gmail.com

PORTA: 465

RICHIESTA AUTENTICAZIONE: si

CONNESSIONE SSL: si

GENERAZIONE PASSWORD APP PER CASELLE GMAIL

le caselle G-mail richiedono di autorizzare l’invio delle email da applicazioni esterne. Per abilitare l’invio da app esterne in gmail: aprire la pagina: https://myaccount.google.com/security , scorrere e fare clic su Password per le app

 

Impostazioni Email Gmail Gaveira Software Gestionale Magazzino Fatture

 

Verrà richiesto di inserire la propria password di Google/Gmail per continuare. Una volta inserita la password fare clic su “Seleziona app” e poi “Altra (Nome Personalizzato)” come mostrato di seguito:

 

Impostare Gmail su Gaveira software magazzino e fatture il migliore in italia

 

Inserire il nome “Gaveira” e fare clic su “GENERA

 

Generare Password app Gmail per Nabirio Gaveira Software Gestionale Magazzino Fatturazione Elettronica

 

Verrà ora mostrata la password generata per inviare email con Gmail da Gaveira:

 

 

Password generata da gmail per inviare email da gaveira software gestionale magazzino e fatture elettroniche

 

Il codice generato nel trafiletto giallo è la password da inserire nella configurazione di posta di Gaveira per poter inviare email con Gmail dal tuo software gestionale.

 

 

Nota per caselle G Suite (Gmail professionali)

 

In G Suite non è possibile direttamente consentire l’accesso ad App meno sicure. Per fare ciò è necessario seguire i passi di seguito:

  1. Accedi al tuo Console di amministrazione Google.Accedi utilizzando un account amministratore

  2. Fai clic su Sicurezza > Impostazioni di base. Dove si trova?
  3. In Applicazioni meno sicure, seleziona Vai alle impostazioni per le applicazioni meno sicure.
  4. Nella finestra secondaria, seleziona il pulsante di opzione Consenti agli utenti di gestire l’accesso alle applicazioni meno sicure.

Una volta attivata l’opzione Consenti agli utenti di gestire l’accesso alle applicazioni meno sicure, gli utenti interessati appartenenti al gruppo o all’unità organizzativa selezionati saranno in grado di attivare o disattivare l’accesso per le app meno sicure autonomamente.

A questo punto è possibile seguire i passi della guida all’impostazione di Gmail Standard (sopra)

 

Configurazione Gaveira per caselle Yahoo

USERNAME: tuonomeutente@yahoo.com

PASSWORD: tuapassword

SERVER SMTP: smtps.yahoo.com

PORTA: 465

RICHIESTA AUTENTICAZIONE: si

CONNESSIONE SSL: si

 

Configurazione Gaveira per caselle Libero

USERNAME: tuonomeutente@libero.it

PASSWORD: tuapassword

SERVER SMTP: smtp.libero.it

PORTA: 465

RICHIESTA AUTENTICAZIONE: si

CONNESSIONE SSL: si

 

Configurazione Gaveira per caselle proprio dominio (Aruba)

USERNAME: tuonomeutente@tuodominio.tuo

PASSWORD: tuapassword

SERVER SMTP: smtps.aruba.it

PORTA: 465

RICHIESTA AUTENTICAZIONE: si

CONNESSIONE SSL: si

 

 

 

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