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Programma Gestione Hotel – Software Gestione Hotel

PROGRAMMA GESTIONE HOTEL – Software Gestionale per Hotel

Un Programma Gestione Hotel è indispensabile per avere sempre sotto controllo l’elenco delle stanze prenotate o occupate, gli eventi in programma, le spese di gestione della struttura ed i guadagni. Gestire il proprio Hotel utilizzando un software permette di evitare problemi sulle prenotazioni, di tenere sotto controllo spese ed incassi ed in generale migliora l’organizzazione dell’Hotel in generale.

Programma Gestione Hotel

Programma Gestione Hotel: di che tipo?

Esistono in commercio diversi programmi gestione Hotel. Possiamo però effettuare una semplificazione sulla base della natura del software stesso: divideremo quindi i programmi gestione Hotel in due categorie: Software On-Line e Software Desktop.

Software Gestione Hotel On-Line

I maggiori fornitori di programmi di gestione Hotel On-line sono Booking.com ed Expedia.

PRO

Su internet è possibile trovare dei siti che permettono di gestire l’Hotel direttamente on-line: si descrive il tipo di struttura, le stanze ed i locali disponibili, i prezzi, si carica qualche foto ed il gioco è fatto! In breve tempo si può cominciare a gestire la propria attività alberghiera e ricevere le prenotazioni.

CONTRO

Purtroppo sia Booking.com che Expedia mantengono sui propri server i dati relativi alle tue prenotazioni e ti obbligano a fissare certe fasce di prezzo e a pagare delle commissioni salate sulle prenotazioni. In più, non sarai in grado di ricevere prenotazioni o accedere all’anagrafica dei tuoi clienti se la connessione ad internet non è disponibile.

Software Gestione Hotel Locale

I software per gestire l’Hotel in locale sono programmi che si installano sul proprio computer e non necessitano della connessione ad internet per funzionare.

PRO

I programmi gestione Hotel installabili in locale sono più economici dei software hotel on-line, ti permettono di avere il controllo totale sui prezzi e ti permettono di risparmiare i soldi delle commissioni.

CONTRO

Adottando un software gestione Hotel locale avrai bisogno di un sito web personale per aumentare le presenze nel tuo Hotel.

 

 

Cosa può fare un Programma Gestione Hotel

Il supporto più importante che un programma gestione hotel fornisce al gestore della struttura alberghiera è sicuramente quello di ridurre a zero i problemi di overbooking: un programma gestione Hotel infatti possiede sempre un’Agenda / Calendario aggiornata nella quale sono presenti tutte le prenotazioni e le stanze già occupate.

Funzione indispensabile di un programma gestione hotel è l’anagrafica clienti: memorizzare i dati dei propri clienti in modo da poter generare senza errori la schedina alloggiati oppure inviare di tanto in tanto offerte promozionali e novità dell’Hotel.

In un programma gestione Hotel deve essere possibile memorizzare e descrivere le stanze e locali disponibili, potendo assegnare vari prezzi a seconda della stagione ed i servizi aggiuntivi presenti.

Il programma di Gestione Hotel deve essere semplice ed intuitivo da usare anche per i meno esperti e deve contenere delle tecnologie di supporto o quanto meno un servizio di assistenza efficiente.

 

 

 

 

 

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