Software Per Gestire Una Software House – I migliori Strumenti per la gestione di una software House con Lavorazioni, Listini, Fatturazione
E’ indispensabile al giorno d’oggi dotarsi di un software per la gestione della propria software house per gestire le lavorazioni di software e siti web nel migliore dei modi. In questo articolo analizzeremo cos’è un software per la gestione delle lavorazioni di una software house, quali funzioni un software per la gestione di una software house deve assolutamente avere ed analizzeremo i migliori software gestionali di lavorazioni attualmente presenti sul mercato Italiano.
Migliori Software di Magazzino
– Cos’è un Software per la Gestione delle Software House ed a cosa serve
– Costi di Adozione e Switching Costs
– Funzionalità che i migliori software gestionali devono avere
– I Migliori Software gestionali in Commercio: Caratteristiche e Costi
– Danea Easy Fatt
– Nabirio Gaveira
– ReadyPro
– TNX Invoicex
– Come scegliere il miglior software per la propria software house – Conclusioni
Cos’è un Software per gestire la propria Software House?
Un software per gestire una software house è un programma sviluppato appositamente per velocizzare ed automatizzare le operazioni legate alla preventivazione, lavorazione e fatturazione dei prodotti software di una software house.
A cosa serve un software per il Magazzino?
Un programma per il magazzino permette di tenere sempre sotto controllo le lavorazioni, i clienti, i preventivi, le scadenze, le vendite ecc.
Costi di Adozione e Switching Costs
Adottare un software gestionale per la propria software house ha dei costi: il costo di acquisto iniziale, i costi per gli aggiornamenti ed assistenza, i costi per la manutenzione ed eventuali espansioni. Un’altra cosa molto importante da tenere in conto sono i cosiddetti Switching Costs.
Si deve tener presente che ci si potrà trovare, per svariati motivi, a dover cambiare software gestionale. La domande che bisogna porci sono quindi: sarà semplice un domani cambiare software? Il software che sto per adottare mi permetterà di esportare i dati e passarli su un altro software? Ci saranno penali da pagare? Quanto tempo impiegherò ad imparare ad utilizzare il nuovo software se molto diverso da quello che sto per acquistare? Sono tutte questioni importanti che vanno assolutamente prese in considerazione prima di scegliere il software gestionale per la propria software house più adatto.
Quali funzioni deve avere un buon gestionale per una software house?
Di seguito alcune delle funzioni indispensabili che i migliori gestionali per software house devono avere:
- Prodotti a listino – es Ore/Progettazione – Implementazione ecc
- Preventivi Veloci
- Fatturazione Semplice ed Automatica dal Progetto
- Progettazione Software – Stato lavoro – Lavorazione
- Scadenze e Tempistiche
A parte le funzionalità base sopra descritte, i migliori gestionali per software house dovrebbero essere anche:
- Semplici da usare ed intuitivi
- Multiutente – diversi utenti con diversi permessi
- Accessibili da più postazioni (magazzino/banco vendita e casa/lavoro)
- Modulari – possibilità di comporli in base alle esigenze
- Moderni – progettati e realizzati con tecnologie attuali
- Multipiattaforma – poter essere eseguiti su qualsiasi dispositivo
- Personalizzabili – poter chiedere ai produttori modifiche e personalizzazioni al software gestionale
Le caratteristiche sopra citate sono indispensabili in un buon gestionale per software house: è importante infatti non solo il set di funzionalità offerte, ma anche la filosofia che sta dietro alla progettazione del software gestionale, lo scopo finale che il produttore vuole raggiungere: il software è dedicato ad aziende di grandi dimensioni? Supporto ed assistenza sono a pagamento? Gli aggiornamenti saranno gratuiti o a pagamento? Ogni quanto viene aggiornato il software? Potrò cambiare computer e sistema operativo liberamente o sarò costretto ad acquistare solo computer Windows? Sono tutte domande da porsi prima di decidere se adottare un software piuttosto che un altro: cercheremo di fare chiarezza su questo comparando di seguito i migliori software gestionali in Italia.
Confronto dei Migliori Software Gestionali in Italia
Di seguito vengono analizzati i migliori software gestionali in Italia analizzandone la compatibilità con i vari sistemi operativi, se il software è modulare cioè componibile in base alle necessità, se vi sono estensioni disponibili come interfacciamenti verso ecommerce, e se il software è mantenuto sempre aggiornato ed efficiente, in fine il prezzo.
Danea EasyFatt
E’ un software per la gestione di fatturazione e magazzino, preventivazione, vendite, acquisti e pagamenti, presente sul mercato da molti anni, scritto quindi in linguaggi un po datati disponibili compatibili unicamente con Windows. Il database è stato da poco migliorato, almeno nelle versioni di fascia alta. Vantano sul loro sito oltre 100.000 installazioni.
Compatibilità: Solo Windows
Modulare: No
Facile da Usare: Ni
Estensioni Disponibili: Si
Fatturazione Elettronica Gratuita: No
Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No
Aggiornato Spesso: Ni
Prezzo: dalle € 120,00 all’anno alle € 413,00 all’anno in base all’allestimento – sono previsti piccoli sconti dal secondo anno
Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 2 postazioni – 1 solo utente
Sito Web: https://www.danea.it
Danea EasyFatt è un software quindi molto diffuso, ben supportato, abbastanza datato, disponibile solo per windows e macchinoso da utilizzare.
Nabirio Gaveira
Gaveira è un software di Gestione Magazzino e Fatturazione 100% Italiano, Completo, Facilissimo da usare ed Intuitivo.
Davvero modulare: può esser composto in base alle necessità ed è pienamente compatibile con tutti i sistemi operativi desktop. Multiutente, multilingua, multi postazione, è persino possibile personalizzarne il tema grafico (rarità per gli ambiti business).
Non esiste una versione gratuita, ma tutti i costi sono una tantum: cioè si acquista una volta soltanto e poi si avranno Aggiornamenti ed Assistenza gratuiti a vita.
Gli aggiornamenti sono automatici ed immediati. Sono disponibili estensioni per Woocommerce e Scontrino elettronico senza Registratore di Cassa.
Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux, Solaris
Modulare: Si
Facile da Usare: Si
Estensioni Disponibili: Si
Fatturazione Elettronica Gratuita: Si illimitata
Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa:Si con estensione
Aggiornato Spesso: Si
Prezzo: dalle 35,00 € una tantum a 179,00 € una tantum – aggiornamenti gratuiti a vita
Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate
Sito Web: https://www.nabirio.com/it/gaveira
Nabirio Gaveira è semplice da usare, completo, economico, costantemente aggiornato, e disponibile per qualsiasi sistema operativo.
Ready Pro
Il software Ready Pro è un programma di gestione magazzino e vendite che può essere anch’esso definito modulare poiché è possibile acquistare diverse funzionalità.
E’ pensato per una serie specifica di servizi quali il magazzino e l’integrazione con gli ecommerce.
E’ purtroppo disponibile solo per Windows ed i prezzi, per avere un allestimento con funzionalità sufficienti ad una piccola attività sono a dir poco proibitivi.
Compatibilità: Solo Windows
Modulare: Ni
Facile da Usare: Ni
Estensioni Disponibili: Si – sopratutto ecommerce
Fatturazione Elettronica Gratuita: No
Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No
Aggiornato Spesso: Si
Prezzo: allestimento base + vendita al banco 732,00€ prima installazione più 183,00€ per postazione aggiuntiva più costo aggiornamenti variabile ogni anno in base all’allestimento ed alle postazioni (circa altre 600,00€/anno)
Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 1 postazione – 1 solo utente
Ready Pro è un software a nostro parere troppo costoso per le funzionalità offerte e la qualità delle tecnologie impiegate per produrlo.
TNX Invoicex
Invoicex è un software gestionale per la fatturazione e la gestione del magazzino. Esiste in varie versioni dalla free gratuita (limitata nelle funzioni e nel numero di operazioni e senza assistenza) fino alla Enterprise.
Realizzato in java è compatibile su qualsiasi sistema operativo desktop. Dal sito del produttore sembra l’ultimo aggiornamento sia del 2017.
Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux
Modulare: No
Facile da Usare: No
Estensioni Disponibili: No
Fatturazione Elettronica Gratuita: Si
Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No
Aggiornato Spesso: No
Prezzo: dalle 0,00 € /anno a 231,00 €/anno
Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate
Sito Web: https://www.invoicex.it
Invoicex è un software open source, disponibile per tutti i sistemi, un buon prodotto, purtroppo non spesso aggiornato.
Come scegliere il miglior Gestionale per Software House – Conclusioni
In definitiva scegliere ed adottare il miglior gestionale per la propria software house è un po come acquistare un’automobile: si deve tener presente l’uso al quale è destinato, le nostre necessità ed i costi ai quali si va incontro sia inizialmente che poi annualmente e per l’eventuale switch verso un altro software.
Scegliere un software gestionale frequentemente aggiornato, che permetta di cambiare computer e piattaforme facilmente, economico, e con una filosofia dal lato del cliente è la scelta vincente.
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