{"id":15066,"date":"2024-05-07T18:03:16","date_gmt":"2024-05-07T16:03:16","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/?p=15066"},"modified":"2024-05-07T18:59:27","modified_gmt":"2024-05-07T16:59:27","slug":"sistema-di-numerazione-progressiva-dei-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/sistema-di-numerazione-progressiva-dei-documenti\/","title":{"rendered":"Sistema di Numerazione Progressiva dei Documenti"},"content":{"rendered":"\t\t
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Numeri Progressivi di Fatture, Preventivi, DDT, Note di Credito<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Benvenuti nella guida sulla numerazione progressiva dei documenti all’interno del sistema software gestionale Nabirio Gaveira. In questa sezione, esploreremo il processo di assegnazione dei progressivi temporanei e definitivi ai vostri documenti fiscali<\/b>, fornendo istruzioni dettagliate su come utilizzare correttamente questa funzionalit\u00e0. Spiegheremo inoltre come creare nuove serie personalizzate di progressivi per le fatture (protocolli o sezionali)<\/b>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tAssegnazione Automatica dei Numeri Progressivi\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Nabirio Gaveira semplifica notevolmente la gestione dei documenti fiscali attraverso un sistema intelligente di numerazione progressiva automatica<\/strong>. A differenza dei metodi tradizionali, non sarai pi\u00f9 costretto a tenere traccia dell’ultimo numero emesso e ad inserire manualmente il successivo. Gaveira si occupa di tutto questo processo in modo automatico e organizzato.<\/p>

Questo significa che potrai concentrarti sul tuo lavoro senza preoccuparti di commettere errori nella numerazione dei documenti. Grazie alla sua capacit\u00e0 di assegnare progressivi in modo automatico e sequenziale, il sistema garantisce una gestione efficiente e accurata dei tuoi documenti, riducendo al minimo il rischio di confusioni o duplicazioni.<\/strong><\/p>

Con Nabirio Gaveira, hai la sicurezza di avere sempre numeri progressivi corretti e in ordine<\/strong>, consentendoti di risparmiare tempo prezioso e di evitare possibili errori umani. Che tu stia creando una fattura, un DDT o un preventivo, il sistema si occuper\u00e0 di assegnare il numero progressivo in modo rapido e preciso, garantendo coerenza e conformit\u00e0 normativa<\/strong>.<\/p>

Gaveira verifica inoltre, ed avverte eventualmente l’utente, se \u00e8 gi\u00e0 stato emesso un documento dello stesso tipo che potrebbe presentare incongruenze con la sequenzialit\u00e0 di progressivo e data (ad esempio \u00e8 gi\u00e0 presente una fattura con progressivo precedente e data successiva).<\/p>

Grazie a questa funzionalit\u00e0 integrata, puoi essere certo che ogni documento sia correttamente identificato e che la tua attivit\u00e0 rimanga in regola con le normative fiscali. Nabirio Gaveira ti libera dal peso della gestione manuale dei numeri progressivi<\/strong>, consentendoti di concentrarti sulle attivit\u00e0 pi\u00f9 importanti del tuo lavoro.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tDue serie di Numero Progressivo per i documenti: Temporaneo (proforma) e Definitivo\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Per garantire la coerenza tra la data di emissione e il numero progressivo del documento, Nabirio Gaveira utilizza, per ogni tipo di documento<\/strong> (fatture, documenti di trasporto, preventivi e cos\u00ec via) due serie di progressivi separati: Progressivo Temporaneo e Progressivo Definitivo<\/strong>.\u00a0<\/p>

Quando realizzi una Fattura, un DDT, un Preventivo e cos\u00ec via, al salvataggio Gaveira chieder\u00e0 se “Salvare il documento come Bozza” oppure “Chiudere ed emettere definitivamente il Documento”<\/strong>.<\/p>

Se si sceglie di salvare il documento come bozza<\/strong>, il sistema assegna un progressivo temporaneo<\/strong>. Questo numero identificativo \u00e8 provvisorio e serve a distinguere i documenti in fase di elaborazione da quelli completi ed emessi<\/b>: ad esempio creando una fattura e salvando come bozza, questa acquisir\u00e0 il progressivo temporaneo e la dicitura “proforma”<\/b>.\u00a0<\/p>

Quando successivamente si modifica la fattura e poi la si salva selezionando l’opzione “chiudi ed emetti<\/strong>“, Nabirio Gaveira assegna al documento un progressivo definitivo e rimuove la dicitura “proforma”<\/strong>. Questo numero diventa l’identificatore ufficiale del documento e viene utilizzato per fini di registrazione e riferimento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tScelta del Progressivo di partenza\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\"Scelta\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Nabirio Gaveira ti offre la possibilit\u00e0 di scegliere il punto di partenza per la numerazione progressiva dei documenti<\/strong>. Potresti desiderare di iniziare da un numero specifico, come ad esempio la fattura numero 1000, per scopi di gestione. Oppure potresti trovarlo utile quando decidi di adottare Gaveira come sistema di fatturazione in corso d’anno, avendo gi\u00e0 emesso documenti con numerazione progressiva e desiderando continuare da un punto specifico.<\/p>

Al salvataggio del primo documento<\/strong> di ogni tipo (fattura, preventivo, ddt, nota di credito e cos\u00ec via) Gaveira ti chieder\u00e0 di inserire il numero progressivo<\/strong> dal quale poi continuer\u00e0 autonomamente. Allo stesso modo, all’inizio di ogni nuovo anno<\/strong>, quando emetti il primo documento di un certo tipo, Gaveira ti chieder\u00e0 di selezionare nuovamente il numero progressivo appropriato per quel tipo di documento.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tCome modificare i Numeri Progressivi dei Documenti\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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E’ possibile modificare la serie dei numeri progressivi dei vari tipi di documento (ad esempio se si \u00e8 fatti un errore nella prima scelta, o altre problematiche).\u00a0<\/p>

Per modificare, ad esempio, il numero \/ serie progressiva delle Fatture e Fatture Proforma fare clic su:\u00a0<\/p>

->Men\u00f9 Doc.Vendita-> Impostazioni-> Numeri Progressivi Documenti<\/b><\/p>

Nella schermata sono presenti ultimo numero progressivo e data di tutti i tipi di documento (temporaneo proforma e definitivi). Nell’esempio l’ultima Fattura ha progressivo 1, se si vuole che la prossima fattura emessa abbia ad esempio numero 15, si dovr\u00e0 inserire nell’apposito campo il numero 14.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tAggiungere Numeri Progressivi con Protocolli o Sezionali Personalizzati\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Nabirio Gaveira offre la flessibilit\u00e0 di creare protocolli (o sezionali) personalizzati illimitati per le fatture e le note di credito<\/strong>. Questa potente funzionalit\u00e0 consente di definire tipologie di numerazione uniche, composte da prefissi, numeri progressivi auto-generati e suffissi. Con l’aggiunta di un nuovo protocollo, \u00e8 possibile associare una specifica struttura di numerazione a diversi tipi di documenti, come fatture, fatture differite, note di credito e altro ancora. Questo permette una personalizzazione completa della numerazione progressiva, garantendo una gestione chiara e organizzata dei documenti finanziari all’interno di Nabirio Gaveira.<\/p>\n

Per creare un nuovo Protocollo \/ Sezionale per fatture o note di credito \u00e8 sufficiente fare clic su: <\/p>\n

->Men\u00f9 Doc.Vendita-> Impostazioni-> Numeri Progressivi Documenti-> Progressivi Fatture Personalizzati-> Nuovo Formato Progressivo<\/span><\/p>\n

Ogni protocollo o sezionale nel software \u00e8 definito da quattro elementi principali:<\/p>\n

Nome Formato:<\/b> \u00c8 il nome che identifica il protocollo o il sezionale. Questo nome non deve contenere spazi o caratteri speciali. Questo sar\u00e0 presente, e selezionabile in fattura per scegliere il tipo di numerazione da assegnare al documento.
Prefisso: <\/strong>\u00c8 una stringa di testo opzionale che viene aggiunta prima del numero progressivo autogenerato. Il prefisso non deve contenere spazi o caratteri speciali. Se il prefisso \u00e8 presente, il numero progressivo autogenerato sar\u00e0 preceduto dal prefisso, seguito da uno slash (\/).
Suffisso:<\/strong> \u00c8 una stringa di testo opzionale che viene aggiunta dopo il numero progressivo autogenerato. Anche il suffisso non deve contenere spazi o caratteri speciali. Se il suffisso \u00e8 presente, il numero progressivo autogenerato sar\u00e0 seguito da un trattino (-), quindi dal suffisso.
Tipo Documento:<\/strong> Indica il tipo di documento che verr\u00e0 realizzato con quel tipo di protocollo (ad esempio, fattura, fattura differita, nota di credito, ecc.).
In questo modo, \u00e8 possibile creare protocolli con diverse combinazioni di prefisso e suffisso:<\/p>\n