{"id":15377,"date":"2026-08-18T17:30:18","date_gmt":"2026-08-18T15:30:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/?p=15377"},"modified":"2026-08-18T17:30:18","modified_gmt":"2026-08-18T15:30:18","slug":"come-fare-una-fattura-al-computer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/come-fare-una-fattura-al-computer\/","title":{"rendered":"Come fare una fattura al computer? Guida 2026"},"content":{"rendered":"<p><script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"SoftwareApplication\",\n  \"name\": \"Nabirio Gaveira\",\n  \"applicationCategory\": \"BusinessApplication\",\n  \"operatingSystem\": \"Windows, macOS, Linux\",\n  \"aggregateRating\": {\n    \"@type\": \"AggregateRating\",\n    \"ratingValue\": \"9.1\",\n    \"bestRating\": \"10\",\n    \"worstRating\": \"0\",\n    \"ratingCount\": \"12864\"\n  }\n}\n<\/script><\/p>\n<h1>Come fare una fattura al computer?<\/h1>\n<p><strong>Come fare una fattura al computer?<\/strong> Per creare una fattura dal computer devi inserire i dati della tua attivit\u00e0, i dati del cliente, numero e data del documento, prodotti o servizi, imponibile, eventuale IVA e gli altri dati fiscali necessari. Se devi emettere una <strong>fattura elettronica<\/strong>, il documento deve poi essere generato nel formato XML previsto dalle regole tecniche e trasmesso attraverso il Sistema di Interscambio.<\/p>\n<p>Puoi utilizzare i servizi messi a disposizione dall&#8217;Agenzia delle Entrate oppure un programma di fatturazione. Un software gestionale rende il lavoro pi\u00f9 rapido perch\u00e9 memorizza clienti, prodotti, aliquote e documenti precedenti e pu\u00f2 generare il file XML senza dover conoscere manualmente la struttura tecnica del tracciato.<\/p>\n<h2>Come fare una fattura al computer in modo semplice?<\/h2>\n<p>Il modo pi\u00f9 semplice per <strong>fare una fattura al computer<\/strong> \u00e8 utilizzare un programma che ti guidi nella compilazione. Invece di costruire ogni volta il documento da zero, puoi scegliere il cliente gi\u00e0 presente nell&#8217;anagrafica, inserire prodotti o prestazioni e lasciare che il software calcoli automaticamente imponibili, imposte e totale.<\/p>\n<p>Una volta creata la prima fattura, le successive diventano ancora pi\u00f9 veloci perch\u00e9 molte informazioni sono gi\u00e0 registrate. La pagina Nabirio <a href=\"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/programma-fatture\/\" title=\"Programma Fatture Nabirio Gaveira\"><strong>Programma Fatture<\/strong><\/a> approfondisce le funzioni utilizzabili per creare e gestire documenti di fatturazione dal computer.<\/p>\n<h2>Quali dati servono per fare una fattura al computer?<\/h2>\n<p>I dati da inserire dipendono dal tipo di operazione e dalla situazione fiscale, ma una fattura contiene normalmente informazioni come:<\/p>\n<ul>\n<li>dati del soggetto che emette la fattura;<\/li>\n<li>dati del cliente;<\/li>\n<li>numero progressivo e data;<\/li>\n<li>descrizione dei prodotti o servizi;<\/li>\n<li>quantit\u00e0 e prezzi;<\/li>\n<li>imponibile;<\/li>\n<li>aliquota IVA quando prevista;<\/li>\n<li>eventuali contributi, ritenute, bollo o altre informazioni fiscali applicabili;<\/li>\n<li>totale del documento;<\/li>\n<li>dati necessari al recapito della fattura elettronica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aliquote, regimi fiscali, ritenute, casse previdenziali e altre impostazioni devono naturalmente essere configurati in base alla situazione reale dell&#8217;attivit\u00e0 e alle indicazioni del proprio commercialista.<\/p>\n<h2>Che differenza c&#8217;\u00e8 tra una fattura normale e una fattura elettronica?<\/h2>\n<p>La fattura elettronica non \u00e8 semplicemente un PDF inviato via email. Il documento fiscalmente trasmesso \u00e8 un <strong>file strutturato in formato XML<\/strong>, predisposto secondo le specifiche tecniche previste e inviato attraverso il Sistema di Interscambio.<\/p>\n<p>L&#8217;Agenzia delle Entrate spiega che per predisporre una fattura elettronica \u00e8 necessario utilizzare un dispositivo come computer, tablet o smartphone e un software capace di compilare il file nel formato XML previsto. Puoi consultare direttamente la guida ufficiale <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/aree-tematiche\/fatturazione-elettronica\/guida-fatturazione-elettronica\/come-predisporre-inviare-ricevere-fe\/come-si-predispone-fe\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Come si predispone una fattura elettronica \u2013 Agenzia delle Entrate<\/strong><\/a>.<\/p>\n<h2>Come creare il file XML della fattura elettronica?<\/h2>\n<p>Non \u00e8 necessario scrivere manualmente il codice XML. Il programma di fatturazione raccoglie le informazioni inserite nella schermata della fattura e le trasforma nella struttura richiesta dal tracciato elettronico.<\/p>\n<p>In pratica tu lavori con campi comprensibili come cliente, descrizione, quantit\u00e0, prezzo, IVA e modalit\u00e0 di pagamento; il software si occupa di costruire il file tecnico da trasmettere.<\/p>\n<p>Nabirio ha una guida specifica dedicata proprio a <a href=\"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/creare-file-xml-fattura-elettronica-free-generazione-fattura-elettronica-gratis\/\" title=\"Creare il file XML di fattura elettronica gratis\"><strong>come creare il file XML di fattura elettronica gratis<\/strong><\/a>, utile per approfondire questo passaggio.<\/p>\n<h2>Qual \u00e8 il formato aggiornato della fattura elettronica nel 2026?<\/h2>\n<p>Nel 2026 la fatturazione elettronica utilizza ancora il formato XML previsto dalla normativa e dalle regole tecniche, ma la documentazione viene aggiornata nel tempo. Le <strong>Specifiche tecniche versione 1.9.1<\/strong> pubblicate dall&#8217;Agenzia delle Entrate sono <strong>utilizzabili dal 15 maggio 2026<\/strong>.<\/p>\n<p>Questo \u00e8 importante perch\u00e9 un programma di fatturazione non deve soltanto creare un file con estensione <code>.xml<\/code>: deve generarlo rispettando struttura, valori ammessi e controlli previsti dalle specifiche correnti.<\/p>\n<p>La documentazione ufficiale aggiornata \u00e8 disponibile direttamente sul sito dell&#8217;Agenzia delle Entrate: <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/specifiche-tecniche-versione-1.9.1-%C2%A0-utilizzabili-dal-15-maggio-2026-\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Specifiche tecniche fattura elettronica versione 1.9.1 \u2013 15 maggio 2026<\/strong><\/a>.<\/p>\n<h2>Cos&#8217;\u00e8 il Sistema di Interscambio?<\/h2>\n<p>Il <strong>Sistema di Interscambio, o SdI<\/strong>, \u00e8 l&#8217;infrastruttura attraverso cui transitano le fatture elettroniche. Riceve il file, effettua i controlli previsti e gestisce il successivo inoltro o le notifiche relative all&#8217;esito.<\/p>\n<p>Per chi vuole approfondire il funzionamento tecnico esiste la documentazione ufficiale del Sistema di Interscambio, che comprende specifiche, controlli e documenti tecnici: <a href=\"https:\/\/www.fatturapa.gov.it\/it\/norme-e-regole\/DocumentazioneSDI\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Documentazione Sistema di Interscambio \u2013 FatturaPA<\/strong><\/a>.<\/p>\n<h2>Come inviare una fattura elettronica dal computer?<\/h2>\n<p>Dopo aver compilato la fattura e generato il file XML, il documento deve essere trasmesso attraverso uno dei canali previsti per il Sistema di Interscambio. Il metodo concreto dipende dal programma o dal servizio utilizzato.<\/p>\n<p>Con Gaveira la procedura di generazione e invio \u00e8 integrata nel flusso della fattura. Abbiamo preparato anche una guida specifica su <a href=\"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/creare-ed-inviare-una-fattura-elettronica\/\" title=\"Creare ed inviare una fattura elettronica con Gaveira\"><strong>come creare ed inviare una fattura elettronica con Gaveira<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Per una spiegazione istituzionale dell&#8217;intero processo \u00e8 utile consultare anche la sezione ufficiale dell&#8217;Agenzia delle Entrate dedicata alla fatturazione elettronica, riportata tra i link utili in fondo alla pagina.<\/p>\n<h2>Posso fare una fattura al computer senza conoscere l&#8217;XML?<\/h2>\n<p>S\u00ec. \u00c8 proprio questo lo scopo di un programma di fatturazione: l&#8217;utente compila una normale schermata con i dati commerciali e fiscali, mentre il software costruisce il documento elettronico nella forma tecnica corretta.<\/p>\n<p>Conoscere il significato generale del file XML e del Sistema di Interscambio \u00e8 utile, ma non dovresti essere costretto a conoscere tag, nodi e struttura interna del tracciato per emettere una fattura.<\/p>\n<h2>Come fare una fattura al computer con Windows, Mac o Linux?<\/h2>\n<p>Il procedimento concettuale non cambia: devi compilare il documento e generare il file necessario alla trasmissione. Cambia invece il software che puoi utilizzare sul sistema operativo scelto.<\/p>\n<p>Gaveira \u00e8 multipiattaforma e pu\u00f2 essere utilizzato su Windows, macOS e Linux. Per gli utenti Apple \u00e8 disponibile la guida <a href=\"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/come-creare-una-fattura-con-mac\/\" title=\"Come creare una fattura con Mac\"><strong>come creare una fattura con Mac<\/strong><\/a>, mentre chi utilizza GNU\/Linux pu\u00f2 consultare <a href=\"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/fatture-elettroniche-linux-creare-le-fatture-elettroniche-su-linux\/\" title=\"Creare fatture elettroniche su Linux\"><strong>come creare le fatture elettroniche su Linux<\/strong><\/a>.<\/p>\n<h2>Si pu\u00f2 fare una fattura al computer senza usare un gestionale cloud?<\/h2>\n<p>S\u00ec. Un programma per fatture non deve necessariamente funzionare interamente nel browser o dipendere da un servizio SaaS. Gaveira \u00e8 un&#8217;applicazione gestionale installata sul computer e permette di gestire localmente clienti, prodotti, documenti e archivi; la connessione viene naturalmente utilizzata quando una funzione deve comunicare con servizi esterni.<\/p>\n<p>Se stai confrontando i due approcci, considera soprattutto dove vengono conservati i dati, se il programma pu\u00f2 lavorare localmente e se il servizio richiede un abbonamento per continuare a essere utilizzato.<\/p>\n<h2>Come conservare le fatture create al computer?<\/h2>\n<p>Per le fatture elettroniche non basta conservare soltanto una stampa o un PDF visuale. La conservazione elettronica deve seguire le regole applicabili ai documenti fiscali digitali.<\/p>\n<p>L&#8217;Agenzia delle Entrate mette a disposizione servizi dedicati anche nell&#8217;area Fatture e Corrispettivi. Nabirio raccoglie inoltre numerose guide operative dedicate a invio, ricevute, conservazione e gestione della fatturazione elettronica.<\/p>\n<h2>Perch\u00e9 usare un programma per fare le fatture al computer?<\/h2>\n<p>La differenza si nota soprattutto quando le fatture aumentano. Con un programma gestionale puoi memorizzare clienti, richiamare prodotti e servizi, riutilizzare le informazioni gi\u00e0 presenti e conservare uno storico ordinato dei documenti.<\/p>\n<p>Se il programma comprende anche magazzino, vendite, DDT e preventivi, la fattura pu\u00f2 inoltre essere collegata alle operazioni precedenti. Questo riduce la necessit\u00e0 di riscrivere gli stessi dati e permette di seguire meglio il ciclo commerciale.<\/p>\n<h2>Come fare una fattura al computer con Gaveira?<\/h2>\n<p>Con <strong>Nabirio Gaveira<\/strong> puoi creare la scheda del cliente, compilare la fattura, inserire prodotti o prestazioni e gestire le informazioni fiscali necessarie. Il programma permette poi di generare la fattura elettronica XML e inserirla nel normale flusso di gestione dei documenti.<\/p>\n<p>Il vantaggio di utilizzare un gestionale completo \u00e8 che la fattura non rimane isolata: pu\u00f2 condividere clienti, prodotti, documenti, vendite e altre informazioni gi\u00e0 presenti nel programma.<\/p>\n<div style=\"border:1px solid #d7d7d7;padding:22px;margin:30px 0;text-align:center;border-radius:6px;\">\n  <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/wp-content\/uploads\/2015\/08\/NabirioGaveiraLittle.png\"\n       alt=\"Nabirio Gaveira programma per fare una fattura al computer\"\n       width=\"506\" height=\"250\"\n       style=\"max-width:360px;width:100%;height:auto;\"\n       loading=\"lazy\"><\/p>\n<h2>Vuoi provare a fare le fatture al computer con Gaveira?<\/h2>\n<p>Scarica Gaveira e prova direttamente la gestione di clienti, prodotti, documenti e fatture elettroniche.<\/p>\n<p>\n    <a href=\"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/download-gratis-online-programma-gestione-magazzino-fatture-negozio\/\" title=\"Scarica e prova Nabirio Gaveira\"><br \/>\n      <strong>Scarica e prova gratis Gaveira<\/strong><br \/>\n    <\/a>\n  <\/p>\n<\/div>\n<h2>Domande frequenti su come fare una fattura al computer<\/h2>\n<h3>Posso fare una fattura usando semplicemente Word o Excel?<\/h3>\n<p>Puoi utilizzare questi strumenti per costruire un documento visuale, ma quando devi emettere una fattura elettronica serve il file XML conforme alle regole tecniche e la trasmissione attraverso il Sistema di Interscambio. Un programma di fatturazione automatizza questi passaggi.<\/p>\n<h3>Il PDF \u00e8 una fattura elettronica?<\/h3>\n<p>No. Il PDF pu\u00f2 essere una rappresentazione leggibile del documento, ma la fattura elettronica trasmessa attraverso il Sistema di Interscambio \u00e8 strutturata nel formato XML previsto.<\/p>\n<h3>Devo conoscere il linguaggio XML per fare una fattura elettronica?<\/h3>\n<p>No. Il programma utilizzato per la fatturazione pu\u00f2 trasformare i dati inseriti dall&#8217;utente nel file XML necessario.<\/p>\n<h3>Quali specifiche tecniche sono aggiornate nel 2026?<\/h3>\n<p>Le specifiche tecniche della fatturazione elettronica pubblicate dall&#8217;Agenzia delle Entrate risultano nella versione 1.9.1, utilizzabile dal 15 maggio 2026. \u00c8 sempre opportuno verificare la documentazione ufficiale per eventuali aggiornamenti successivi.<\/p>\n<h3>Posso fare le fatture elettroniche anche su Mac e Linux?<\/h3>\n<p>S\u00ec, purch\u00e9 utilizzi un software compatibile con il sistema operativo scelto. Nabirio Gaveira \u00e8 multipiattaforma e pu\u00f2 essere utilizzato su Windows, macOS e Linux.<\/p>\n<hr>\n<p><strong>In sintesi:<\/strong> per <strong>fare una fattura al computer<\/strong> devi compilare i dati del documento e, quando si tratta di fatturazione elettronica, creare il file XML conforme alle specifiche tecniche e trasmetterlo attraverso il Sistema di Interscambio. Un programma di fatturazione permette di svolgere questi passaggi senza dover costruire manualmente il file XML e mantiene clienti, documenti e storico nello stesso ambiente.<\/p>\n<hr>\n<section class=\"link-utili\">\n<h2>Link utili per fare una fattura al computer<\/h2>\n<ul>\n<li>\n      <a href=\"https:\/\/www.nabirio.com\/it\/informazioni-generali-sulla-fatturazione-elettronica-gratuita-nabirio\/\"><br \/>\n        Informazioni generali sulla fatturazione elettronica gratuita Nabirio<br \/>\n      <\/a> \u2013 Guide Nabirio su creazione, invio, ricevute e gestione della fattura elettronica.\n    <\/li>\n<li>\n      <a href=\"https:\/\/www.agenziaentrate.gov.it\/portale\/aree-tematiche\/fatturazione-elettronica\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><br \/>\n        Fatturazione elettronica \u2013 Agenzia delle Entrate<br \/>\n      <\/a> \u2013 Pagina ufficiale con servizi, guide, regole tecniche e aggiornamenti.\n    <\/li>\n<\/ul>\n<\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Come fare una fattura al computer? 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