Come collegare il POS al Registratore Telematico - Obbligo collegamento POS e Registratore di Cassa dal 1° Gennaio 2026

Obbligo di connessione del POS al Registratore di Cassa Telematico dal 1° Gennaio 2026

Con la legge di bilancio del 2025 sono state introdotte sanzioni per chi, entro il 1° gennaio 2026 non collega il POS al Registratore di Cassa. La notizia circola da vari mesi, purtroppo però fino a ieri (31 ottobre 2025) non era chiaro, né ai produttori né agli esercenti come questo collegamento dovesse avvenire, se si sarebbero dovuti acquistare nuovi POS o nuovi RT o se andavano fatti degli aggiornamenti software. Un'altra grande incognita era: e chi non utilizza il registratore di cassa, ma sfrutta la procedura web di compilazione del documento commerciale online cosa deve fare (non possedendo appunto un registratore di cassa telematico) ?
Finalmente il 31 Ottobre 2025 è stata pubblicata dall'agenzia delle entrate una nota di specifica che chiarisce come collegare il POS al Registratore.

Come Collegare il POS al Registratore di Cassa Telematico

Con il Comunicato Stampa del 31 Ottobre 2025 l'Agenzia delle entrate chiarisce come collegare il POS al Registratore di Cassa Telematico, cosa deve fare chi non possiede il Registratore Telematico ma usa il POS, e qual è la procedura per essere in regola ed evitare sanzioni dal 1° Gennaio 2026.
In sostanza la connessione tra POS e Registratore Telematico non avverrà con un cavo oppure con una connessione wireless/bluetooth, perchè non ci sarà alcuna connessione fisica tra i due: la connessione avverrà semplicemente associando sul sito dell'agenzia delle entrate, nella propria area privata, i codici identificativi del POS con i codici identificativi del Registratore Telematico.

Connessione del POS al Registratore di Cassa Telematico Fisico

Chi possiede un Registratore di Cassa Telematico ed il POS fisici, dovrà, a partire dalla data di rilascio del servizio che dovrebbe avvenire i primi giorni del mese di Marzo 2026, entrare nella propria area personale sul sito dell'Agenzia delle Entrate e tramite apposita procedura associare la matricola del Registratore Telematico agli Identificativi dello strumento di pagamento Elettronico POS. Gli utilizzatori di software gestionali come Nabirio Gaveira connessi al Registratore di Cassa Telematico Fisico dovranno solo prestare attenzione a selezionare il metodo di pagamento "Elettronico" o "Carta" o "Bancomat" nella vendita al banco.

Cosa deve fare chi non possiede il RT ma utilizza la procedura Web per gli scontrini o App di Scontrini Elettronici senza RT come Nabirio Gaveira

Chi invece non possiede un Registratore Telematico e utilizza la procedura web dell’Agenzia delle Entrate per emettere i documenti commerciali online (oppure utilizza software come Nabirio Gaveira per realizzare scontrini elettronici senza RT) potrà continuare a farlo anche dopo il 1° gennaio 2026. La novità è che, quando sarà disponibile il nuovo servizio sul portale, dovrà associare i codici identificativi del POS direttamente alla procedura web (sul portale o nelle impostazioni di Gaveira). In sostanza, il sistema web e Gaveira diventeranno a tutti gli effetti un “registratore telematico virtuale”, capace di memorizzare e trasmettere i corrispettivi generati dai pagamenti elettronici. Fino a quando la funzione non sarà attiva, chi usa il POS e la procedura web e Gaveira potrà continuare a operare normalmente, senza rischiare sanzioni.

Scadenze e date per il collegamento del Registratore Telematico al POS

A questo punto però nasce spontanea una domanda: come si fa ad essere in regola dal 1° gennaio 2026, se la procedura per collegare POS e Registratore sarà disponibile solo da marzo? In realtà non ci sarà alcun problema: la norma fissa l’obbligo al 1° gennaio, ma l’Agenzia delle Entrate ha previsto un periodo di transizione. Questo significa che non scatteranno sanzioni per chi, in attesa del rilascio del servizio, continuerà a operare come fa oggi. Una volta che la funzione sarà attiva sul portale “Fatture e Corrispettivi”, gli esercenti avranno 45 giorni di tempo per completare l’associazione tra POS e Registratore Telematico (o, per chi non lo possiede, tra POS e procedura web). In pratica quindi non serviranno corse contro il tempo il primo gennaio: basterà collegarsi al sito dell’Agenzia quando la procedura sarà disponibile e seguire i passaggi indicati per mettersi in regola.