Gaveira è il Miglior Software Gestionale Magazzino e Fatturazione 100% Italiano dedicato a PMI, Artigiani e Commercianti.

Potente, Completo e Facilissimo da Usare.

 

Nabirio Gaveira è il software per la gestione del magazzino e la fatturazione low cost, senza abbonamento e con aggiornamenti ed assistenza gratuiti a vita. 

 

Nabirio Gaveira è un Software Gestionale Modulare: è disponibile in diversi allestimenti pensati per le diverse tipologie di attività e necessità: è possibile scegliere tra vari allestimenti preconfigurati (Mini, Professional, Art, Tech, Gold, Premium) con già un set di moduli e funzionalità presenti e se necessario aggiungere nuovi moduli in qualsiasi momento.

ALLESTIMENTI DI GAVEIRA

 

 

MODULI NEI VARI ALLESTIMENTI DI GAVEIRA

Di seguito l’elenco dei moduli attualmente disponibili nei vari allestimenti di Gaveira – fai clic su “Dettagli Modulo” per l’elenco delle varie funzionalità incluse nel modulo

 

 

 

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ESTENSIONI PER IL SOFTWARE GESTIONALE GAVEIRA

 

 

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 DETTAGLIO FUNZIONALITA’ DEI MODULI DI GAVEIRA

 

 

 

NOTE E SCADENZE NELLA HOME INTELLIGENTE

 

 

Nabirio Gaveira è il Software Gestionale Magazzino e Fatturazione intuitivo e semplicissimo da usare:

Gaveira controlla eventuali scarsità di magazzino, vendite non pagate, note e scadenze, riportandole all’attenzione dell’operatore

• In alto alla Home è presente la barra dei moduli (personalizzabile per ogni utente) dalla quale raggiungi facilmente tutte le funzioni
• In fondo alla Home (ed in ogni finestra) la “barra tooltip” che in qualsiasi momento ti offre suggerimenti all’utilizzo e ti spiega a cosa serve il componente sul quale stai passando con il mouse
• Ogni utente può personalizzare la propria Home scegliendo Box e Menu visualizzati, per ogni box è possibile scegliere le informazioni di interesse
• Nel box “Note e Scadenze” puoi memorizzare note e vengono automaticamente inseriti/rimossi alert sui pagamenti
• Widget Box Disponibili: Carenze di Magazzino, Ultime Vendite al Banco, Ultimi Clienti (per allestimenti con il modulo Clienti)

 

 

 

 

 

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 MODULO PRODOTTI NUOVI

GESTIONE MAGAZZINO PRODOTTI E SERVIZI

La gestione del Magazzino è potente e dettagliata, progettata per permettere la più veloce e semplice interazione con o senza lettore barcode: 

• aggiornamento automatico di scorte in magazzino alla vendita o acquisto, ultimo prezzo di acquisto, elenco dei fornitori e delle fatture d’acquisto
• visualizzare l’Elenco di tutte le movimentazioni di magazzino (carico, scarico, vendite, documenti fiscali di acquisto e vendita, e così via)
• elenco in un clic di tutti i clienti che posseggono / hanno acquistato quel prodotto
• duplicazione prodotto in un clic (specifica numero cloni ed esclusione proprietà da modificare)
• ricerca di prodotti per qualsiasi campo (ricerca veloce anche senza lettore di codici a barre)
• fino a 200 foto per prodotto
• allegare ad ogni prodotto illimitati file di qualsiasi tipo
• realizzare in un click listini, etichette con codice a barre, cataloghi ed offerte
• più codici identificativi (codici a barre, codice fornitore, codice di servizio)
• per ogni prodotto numero sotto scorta disponibilità raggiunto il quale il software avverte che il prodotto sta per terminare
• diversi listini e prezzi di vendita (prezzo pieno, prezzo scontato, prezzo ingrosso)
• Iva Acquisto e Vendita separate (Reverse Charge e Non Imponibili)
• distinta base (prodotto composto da altri prodotti)
• note illimitate per ogni prodotto
• memorizzazione link/url scheda prodotto (fornitore o altro, raggiungibile in un clic)
• stato prodotto (obsoleto o in vendita, autoselezione in fase di vendita)
• finestra di carico/scarico/inventario veloce per aggiustamenti di disponibilità al di fuori della normale attività di vendita
• sincronizzazione magazzino prodotti con negozio online Woocommerce (necessaria estensione NabirioWoo da acquistare separatamente)
• IMPORTAZIONE MAGAZZINO PRODOTTI DA FILE EXCEL O CSV ED AGGIORNAMENTO PREZZI DA LISTINI

 

 

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 INVENTARIO, STATISTICHE DI VENDITA E GUADAGNI

• Statistiche stima economica del valore di acquisto di magazzino e del valore di vendita
• conteggio totale e parziale dei pezzi
• generazione report prodotti più venduti
• elenco carenze/scarsità di magazzino
• Inventario completo e dettagliato in pdf
• Report Completi di Carico / Scarico cumulativi per prodotto con ricavi

 

 

 

 

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MODULO USATI – GESTIONE MAGAZZINO USATO

Gestione separata del magazzino dei Prodotti Usati: rispetto al precedente magazzino dei prodotti e servizi (nuovi) è possibile:

• specificare il cliente che ha effettuato il Reso
• memorizzare il prezzo di valutazione
• gestire il prodotto come “Conto Vendita” o “Rivendita Usato“
• creare elenchi in pdf e listini con foto dei prodotti usati in vendita
• ricerca veloce per qualsiasi campo (anche barcode con lettore)

 

 

 

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VENDITA AL BANCO

• Finestra separata in modalità “schermo intero” ideale per la vendita al banco in due modalità: con o senza l’ausilio di lettore di codice a barre
• Ideale per Monitor Touch-Screen (lanciabile pulsantiera a video)
• Durante la vendita è possibile specificare il cliente (con visualizzazione note cliente e punti / credito fidelity card)
• specificare se l’oggetto che si sta vendendo è un prodotto usato ed attingere dal relativo magazzino
• effettuare sostituzioni / cambio merce
• effettuare sconti e storno / sconto fidelity card (credito accumulato),
• per ogni prodotto è possibile selezionare tre tipologie di prezzo diverse
• cambiare l’iva di vendita (con ricalcolo automatico)
• Inserire note sulla vendita
• Illimitate modalità di pagamento
• Lotteria Scontrini
• Alla chiusura della vendita le quantità in magazzino verranno decrementate e sarà possibile registrare la vendita solo nel gestionale senza emettere nulla oppure stampare lo scontrino e lo scontrino di cortesia
• In seguito sarà possibile generare la Fattura con riferimento a Scontrino in un click!
• Generazione e Memorizzazione Scontrino e Scontrino di Cortesia NON FISCALI
• Stampa Scontrino Fiscale e Scontrino Cortesia con Registratori di Cassa Telematici RCH e MCT (con estensione NabirioRCHMDS acquistabile separatamente)
• Generazione in un clic del Documento Commerciale Online per la vendita senza Registratore di Cassa Telematico (con estensione NabirioOnlineCD acquistabile separatamente)
• Compatibile con tutti i tipi di stampante termica a rullo / etichettatrice non fiscale (con possibilità stampa pdf) 

 

 

 

 

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GESTIONE E REGISTRO SCONTRINI E VENDITE

• Accesso veloce allo storico Vendite al Banco / Scontrini con funzionalità di elenco totale o ricerca per numero scontrino, data emissione, intervallo di date, cliente, tipo pagamento, ecc.
• E’ possibile annullare o modificare una vendita (successivamente all’emissione scontrino con aggiornamento automatico scorte in magazzino e storno dal bilancio), creare una fattura o generare un riepilogo (tabellare o dettagliato) in Pdf.
• E’ possibile annullare o modificare una vendita (successivamente all’emissione scontrino con aggiornamento automatico scorte in magazzino e storno dal bilancio), o generare un riepilogo (tabellare o dettagliato) in Pdf.
• Visualizzare in un clic il numero delle vendite giornaliere, totale incasso e guadagno
• Rilanciare la generazione del pdf scontrino non fiscale, la stampa dello Scontrino e Scontrino Cortesia o Documento Commerciale Online

 

 

 

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GENERAZIONE LISTINI SCHEDE E STAMPATI IN PDF

 

• Da ogni schermata del software è possibile generare un file PDF formattato automaticamente e pronto per la stampa: Tabellare o Dettagliato con Foto.
• Da qualsiasi risultato di ricerca o dall’interno delle singole schede Prodotto,Cliente e così via, è possibile tramite gli appositi pulsanti STAMPA/ESPORTA  o STAMPA ETICHETTE scegliere quali campi stampare ed in che formato, potendo così realizzare in pochi clic cataloghi merce, elenchi dei clienti e fornitori, volantini promozionali, report di vendita, etichette di qualsiasi genere con Barcode (EAN o Code128) o QRCode…le possibilità sono infinite!

 

 

 

 

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IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE DATI IN FORMATO CSV ED EXCEL

 

• E’ possibile esportare i dati nel formato CSV per caricare i dati in Excel e realizzare grafici e statistiche personalizzate oppure per caricare i dati in altri software
• E’ possibile importare Prodotti, Fornitori e Clienti da file CSV e listini o altri software gestionali
• E’ possibile Aggiornare dati già presenti in Magazzino da listini e file CSV 

 

 

 

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STAMPA ETICHETTE CON CODICE A BARRE O QRCODE

 

E’ possibile stampare etichette con o senza Codice a Barre (EAN o Code128) e QRCode: dall’apposito pulsante STAMPA ETICHETTE presente in ogni scheda, è possibile selezionare i campi desiderati (es. per stampare 6 etichette del prodotto X con codice a barre, nome e descrizione prodotto: selezionare i campi “Codice a Barre”, “nome prodotto”, “descrizione prodotto”, inserire il numero 6 nel campo “copie” e fare click su “Genera pdf”: verrà subito aperto un file pdf contenente le etichette pronte per la stampa).

 

 

 

 

 

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DOCUMENTI FISCALI DI VENDITA

 

Creare Fatture, Fatture pro-forma, Ricevute Fiscali, Preventivi, Prestazioni Occasionali, Documenti Di Trasporto o Note di Credito è facile ed intuitivo: basterà selezionare il cliente, i prodotti e servizi da vendere (con l’ausilio del lettore di codice a barre o manualmente attraverso gli altri campi prodotto), specificare sconti o altre spese, ed emettere subito o salvare come “bozza”: verrà generato e mostrato il documento in pdf pronto per essere stampato o inviato tramite email.

E’ possibile emettere e registrare Preventivi, Prestazioni Occasionali, DDT, Fatture Pro Forma, Fatture Semplici, Fatture Elettroniche (con estensione Fatture Elettroniche illimitate), Fatture Accompagnatorie, Ricevute Fiscali e Note di Credito.

 

Scelta del progressivo di partenza (alla prima emissione, ed alla prima emissione di ogni nuovo anno)

Progressivi Emessi/Bozza separati

Casse Previdenziali Multiple nella stessa fattura con opzioni personalizzabili per tutte le combinazioni fiscali esistenti

Gestione Automatica Cassa Enasarco in Fattura Elettronica

Bollo e note Automatiche per regime forfettario

Ritenuta di Acconto pienamente personalizzabile

Note Iva Automatiche – Reverse Charge 

Rate di Pagamento illimitate e personalizzabili – il software genera in automatico gli avvisi su Scadenze e Pagamenti (Scadenzario) 

Ripartizione Automatica Spedizione su Imponibili

GENERAZIONE AUTOMATICA TRA DOCUMENTI: Esempio da Preventivo a DDT, da Preventivo a Fattura, da DDT a Fattura, da Fattura a Nota di Credito e così via in un clic

Duplicazione documenti in un clic

Funzione FATTURA INSOLUTI dalla scheda cliente mostra i documenti per i quali non è stata ancora creata una fattura e permette in un clic di generarla con tutto il dettaglio e riferimenti ai documenti di origine

E’ possibile generare Ricevute Fiscali, DDT e Fatture in un clic anche da Scontrini, Riparazioni e Prestazioni

Realizzi ed Invii in un clic la Fattura Elettronica GRATIS E SENZA COSTI DI CONSERVAZIONE (con estensione per fatture elettroniche illimitate)

 

 

 

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DISTINTE RI.BA.

Generazione Automatica distinta Ricevuta Bancaria in pdf pronta per la stampa

 

 

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DOCUMENTI FISCALI D’ACQUISTO

E’ possibile registrare Preventivi, Documenti di Trasporto, Fatture e Note di Credito

Durante la registrazione (o all’eliminazione) dei documenti, gli articoli, le scorte di magazzino, i prezzi d’acquisto, e la registrazione della fornitura vengono aggiornate in tempo reale

Generazione in un clic da un documento all’altro (esempio da DDT a Fattura o da Fattura a Nota di Credito)

Tutti i documenti d’acquisto sono anche riepilogati nella scheda del Fornitore associato dal quale è possibile realizzare in un clic una singola fattura fornitore a partire da tutti i documenti fiscali non ancora fatturati

Realizzazione di Ordini per i fornitori da inviare per email in un clic

 

 

 

 

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ANAGRAFICA CLIENTI

 

Per ogni Cliente è presente l’elenco dei Documenti Fiscali (fatture, preventivi, ddt, note di credito), lo storico degli acquisti, le email inviate, l’elenco dei prodotti Resi o lasciati in conto vendita, l’elenco delle riparazioni.

E’ possibile memorizzare più indirizzi, numeri di telefono, email ed infinite note sul cliente.

Ricerca Cliente per tutti i campi

Ricerca Clienti possessori di un Prodotto o Servizio

Abbonamenti Cliente: con Scadenza ed Alert

Inserimento fino a 200 foto per cliente

Invio Email con allegati documenti oppure promozionali in un clic

Creazione ed invio tramite email in un click della Fidelity Card Elettronica per Smartphone

Stampa in un clic del Modello di Consenso al trattamendo dati GDPR, gestione e salvataggio prova del consenso

Fatturazione Automatica Insoluti Cliente in singola Fattura (Es. tanti DDT, Riparazioni, Vendite in un’unica Fattura con dettaglio riferimenti)

 

 

 

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FIDELITY CARD CLIENTI

 

RACCOLTA PUNTI

E’ possibile specificare per ogni cliente ogni quanti euro di spesa assegnare un punto sulla carta (differenziando così le categorie di cliente)

RIACCREDITO BONUS / SCONTI

E’ possibile specificare per ogni cliente la percentuale di riaccredito sulla spesa effettuata (vendite al banco, lavori, commesse, riparazioni) da poter utilizzare come sconto sui prossimi acquisti.

inoltrare per Email Fidelity Card Elettronica per Smartphone / Tablet in pdf con Codice a Barre

generare e stampare il codice a barre per la tessera (su label adesivo o carta)

visualizzare il saldo punti sullo scontrino

COMPLEANNI

E’ possibile in un clic consultare i compleanni del giorno per inviare una mail o sms di auguri o comunicare un’offerta dedicata

 

 

 

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ANAGRAFICA FORNITORI E RAPPRESENTANTI

 

La scheda Fornitore è completa di più indirizzi, numeri di telefono ed email (deposito, sede legale) e contiene anche i dettagli sulle persone di riferimento in azienda (area manager, magazziniere, addetto alle vendite ecc)

Per ogni fornitore o rappresentante è presente l’Elenco dei Prodotti Forniti (magazzino) e specifica di prezzi e sconti offerti dal grossista

Per ogni fornitore è presente l’Elenco delle fatture, preventivi, ddt, note di credito

E’ possibile realizzare una singola fattura a partire da più DDT del fornitore in un clic -> Fornitore-> Fattura Insoluti

 

 

 

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RIPARAZIONI ED ASSISTENZA TECNICA

 

Grazie a questo modulo sarà possibile registrare la presa in carica di una Riparazione / Assistenza Tecnica: Smartphone, Tablet, Cellulari, Informatica, TV… qualsiasi genere di riparazione.

• Registrazione Presa in Carico Riparazione
• Preventivo Automatico in base ai ricambi o Manuale
• Specifica di marca, modello, numeri di serie, note sul guasto, spesa prevista, spesa effettiva, note su cliente finale per riparazione conto terzi
• Stampa Scheda Presa in Carico di riparazione con preventivo e note e clausole sulla riconsegna per il cliente (con codice a barre per recuperare velocemente la lavorazione)
• Stampa Etichetta del dispositivo da riparare (con codice a barre per recuperare velocemente la lavorazione)
• Aggiornamento / Lavorazione Riparazione con prelevamento di ricambi e servizi dal magazzino (con aggiornamento automatico scorte e disponibilità)
• Stampa Scheda di Riconsegna al cliente con totale definitivo aggiornato, dettaglio intervento, ricambi ecc
• Ricerca veloce / apertura lavorazione direttamente dalla Home grazie al codice a barre stampato sulla scheda Presa in Carico e Definitiva
• Invio Email Scheda Presa in Carico e Scheda Riconsegna al cliente
• Creazione in un clic dalla riparazione allo Scontrino, Ricevuta Fiscale, Documento di Trasporto, Fattura o Fattura Elettronica 

 

 

 

 

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PRESTAZIONI ED ALTRI LAVORI

 

Un modulo utilissimo per artigiani o professionisti di qualsiasi settore per la gestione di schede lavorazione

• Definizione e specifica del tipo di Prestazione o Lavoro
• Prezzo di manodopera (con scorporo iva automatico alla fatturazione)
• Caricamento servizi e prodotti dal magazzino (materiali impiegati per la prestazione / realizzazione con aggiornamento scorte di magazzino)
• Compilazione automatica dei campi totali (calcolo iva – imponibile prestazione – calcolo materiali impiegati – totali)
• Associazione della prestazione al cliente (scelto dall’anagrafica clienti)
• Generazione in un clic della Fattura o Ricevuta Fiscale relativa alla prestazione (con dettaglio) pronta per la stampa

 

 

 

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  ENTRATE ED USCITE

 

E’ possibile registrare velocemente Entrate ed Uscite Economiche generiche (utile per movimenti non legati alla normale attività di vendita)

 

 

 

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PRIMA NOTA E RIEPILOGHI COMPLETI

 

RIEPILOGO SITUAZIONE ECONOMICA / PRIMA NOTA, CON GENERAZIONE ELENCO DI TUTTI I MOVIMENTI (ENTRATE, USCITE, FATTURE, RICEVUTE FISCALI, NOTE DI CREDITO, VENDITE IN NEGOZIO, RIPARAZIONI) – REPORT COMPLETI DI CALCOLO INCASSI, SPESE E GUADAGNI

Selezionando un intervallo di Date è possibile stampare a video, salvare, e generare in pdf (per la stampa o l’invio tramite email al commercialista) riepiloghi completi di tutti i movimenti dell’attività commerciale: scontrini, documenti fiscali d’acquisto e vendita, entrate, uscite, ecc. Oltre all’elenco completo verranno mostrati i totali e le statistiche – è possibile inoltre realizzare report automatici del giorno, del mese, dell’anno con grafico

 

 

 

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EMAIL E COMUNICAZIONE CON I CLIENTI

• Invio Email ai clienti con composizione messaggio assistita, Intestazione automatica (es. Gentile Cognome-Nome Cliente), diverse keywords, allegati
• Crea Email per Tutti i Clienti – Invio multiplo di email a tutti i clienti in un click!
• Email informative o promozionali (niente Copia Carbone Nascosta, Gaveira realizza, intesta ed invia una email diversa per ogni destinatario!).
• Invio Email con Fidelity Card elettronica, Preventivo, Fattura, Scheda Riparazione, Documenti o Allegati Generici
• Gestione Email PEC per fatture elettroniche: invio fattura elettronica in un clic tramite la tua pec
• Lettura e memorizzazione stato/ricevute fatture elettroniche dalla PEC

 

 

 

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