Come mettere i prodotti del negozio sul computer?

Come mettere i prodotti del negozio sul computer? Devi creare una scheda digitale per ogni articolo, inserendo almeno nome, codice, prezzo e quantità disponibile. Una volta registrati i prodotti sul PC puoi cercarli rapidamente, controllare quanti pezzi hai, modificare i prezzi, registrare acquisti e vendite e utilizzare anche un lettore di codici a barre.

Non serve conoscere termini come “anagrafica articoli”, “stock” o “giacenza”. Se vuoi semplicemente mettere tutti i prodotti del tuo negozio sul computer, questa guida spiega cosa fare in modo pratico.

Come mettere i prodotti del negozio sul computer?

Per mettere i prodotti del negozio sul computer utilizza un programma che permetta di creare una scheda per ogni articolo. Per iniziare bastano quattro informazioni:

• nome del prodotto;
• codice o codice a barre;
• prezzo;
• quantità disponibile.

Puoi poi aggiungere marca, categoria, fornitore, ubicazione, prezzo di acquisto, prezzo di vendita, quantità minima, lotto o scadenza.

In pratica il computer diventa l’archivio dei prodotti del negozio. Un programma creato per svolgere queste operazioni viene normalmente chiamato software gestionale per negozio. Puoi vedere un esempio nella pagina dedicata al programma gestione negozi Nabirio Gaveira.

Come inserire un prodotto del negozio sul computer?

Per inserire un nuovo prodotto apri la funzione “Aggiungi prodotto”, scrivi i dati dell’articolo e salva la scheda.

Ad esempio puoi registrare:

• Prodotto: Caffè Classico 250 g;
• Codice a barre: quello stampato sulla confezione;
• Prezzo di acquisto: 2,10 €;
• Prezzo di vendita: 3,50 €;
• Quantità: 24 pezzi.

Da quel momento il prodotto è memorizzato sul computer e puoi trovarlo cercando il nome, il codice oppure leggendo il barcode.

Quali dati devo mettere per ogni prodotto del negozio?

Per registrare i prodotti del negozio sul PC non devi compilare decine di campi. Memorizza solo ciò che ti serve realmente.

I dati più utili sono nome, codice a barre, categoria, prezzo di acquisto, prezzo di vendita, quantità disponibile e quantità minima. Se necessario puoi aggiungere fornitore, ubicazione, lotto, seriale e scadenza.

Come mettere sul computer anche le quantità dei prodotti?

Quando registri un prodotto puoi indicare anche quanti pezzi sono presenti nel negozio o in magazzino.

Se hai 20 pezzi e ne acquisti altri 10, la disponibilità passa a 30. Se successivamente ne vendi 4, deve scendere a 26. Utilizzando lo stesso programma per acquisti, vendite e magazzino, queste variazioni possono essere registrate durante le normali operazioni.

Puoi approfondire nella guida Nabirio dedicata ai movimenti di carico e scarico dei prodotti.

Come cercare velocemente un prodotto sul computer?

Dopo aver messo i prodotti sul computer puoi cercarli per nome, marca, categoria, codice interno o codice a barre. Non devi più sfogliare fogli o ricordare a memoria dove hai scritto un articolo.

Quando gli articoli diventano centinaia o migliaia, poter digitare una parola oppure leggere un barcode rende la ricerca molto più veloce.

Come mettere i prodotti del negozio sul computer con il codice a barre?

Se il prodotto possiede già un codice a barre, puoi memorizzarlo nella sua scheda. In seguito basta leggere quel codice con uno scanner per identificare rapidamente l’articolo.

Il codice GTIN viene utilizzato per identificare una referenza commerciale e può essere rappresentato attraverso un codice a barre. Per approfondire puoi consultare le informazioni ufficiali di GS1 Italy sui codici a barre GS1.

Se non sai come funziona fisicamente il lettore, leggi anche come collegare il lettore barcode al computer.

Posso mettere sul computer prodotti senza codice a barre?

Sì. Il barcode non è obbligatorio. Puoi registrare un prodotto utilizzando un codice interno oppure crearne uno nuovo.

Questo è utile per prodotti artigianali, ricambi, articoli sfusi o prodotti che non possiedono un barcode del produttore. Gaveira consente anche di generare codici personalizzati: trovi la procedura nella guida su come creare barcode per prodotti senza codice a barre.

Come mettere tanti prodotti sul computer senza inserirli uno alla volta?

Se possiedi già centinaia di prodotti in Excel, nel listino di un fornitore o in un vecchio programma, non conviene riscriverli manualmente.

Puoi esportare l’elenco in CSV e importarlo nel nuovo programma associando le colonne ai campi del prodotto: codice, nome, marca, prezzo, quantità e così via.

La procedura completa è spiegata nella guida come importare prodotti da Excel o CSV in Gaveira.

Come fare in modo che la quantità diminuisca quando vendo un prodotto?

Per avere quantità corrette, quando vendi un articolo devi registrare anche la sua uscita dal magazzino.

Esempio: disponibilità iniziale 15 pezzi; vendi 2 pezzi; disponibilità risultante 13 pezzi.

Con un gestionale che collega vendita e magazzino non devi aggiornare manualmente un secondo elenco: la stessa operazione di vendita può modificare la disponibilità del prodotto.

È meglio Excel o un programma per mettere i prodotti del negozio sul computer?

Per poche decine di articoli e necessità molto semplici può bastare Excel. Quando però devi gestire vendite, quantità, barcode, carichi, scarichi e molti prodotti, un programma gestionale evita di costruire manualmente formule e procedure.

La differenza fondamentale è questa: Excel conserva una tabella; un gestionale utilizza gli stessi prodotti durante le operazioni del negozio.

Quale programma usare per mettere i prodotti del negozio sul computer?

Puoi provare Nabirio Gaveira, software gestionale italiano per commercianti, PMI, artigiani e professionisti.

Gaveira permette di:

• registrare i prodotti del negozio sul computer;
• memorizzare prezzi e quantità;
• cercare gli articoli per nome o barcode;
• gestire carico e scarico;
• utilizzare lettori barcode;
• importare prodotti da CSV;
• utilizzare gli stessi prodotti per vendite e documenti.

Domande frequenti su come mettere i prodotti del negozio sul computer

Come faccio a mettere tutti i prodotti del negozio sul PC?

Crea una scheda per ogni articolo con nome, codice, prezzo e quantità. Se possiedi già un elenco Excel o CSV puoi importare molti prodotti insieme.

Posso usare il codice a barre presente sulla confezione?

Sì. Puoi memorizzarlo nella scheda del prodotto e utilizzarlo per cercare rapidamente l’articolo tramite un lettore barcode.

Come inserisco centinaia di prodotti senza scriverli a mano?

Esporta o salva l’elenco in formato CSV e utilizza una funzione di importazione per associare le colonne ai campi dei prodotti.

Posso sapere quanti pezzi di ogni prodotto sono rimasti?

Sì. Registrando quantità iniziale, entrate e uscite puoi vedere sul computer la disponibilità risultante di ogni prodotto.

Serve un computer particolare?

No. Serve soprattutto un programma adatto alla gestione dei prodotti. Nabirio Gaveira è disponibile per Windows, macOS e Linux.

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Link utili per mettere e gestire i prodotti del negozio sul computer

• 
  Programma gestione negozi Nabirio Gaveira
  – Funzioni per prodotti, magazzino, vendite e attività commerciali.
• 
  Come importare prodotti da Excel e CSV
  – Inserire molti articoli senza ricopiarli manualmente.
• 
  Come collegare il lettore barcode al computer
  – Guida pratica Nabirio all’utilizzo di uno scanner barcode.
• 
  Come creare barcode per prodotti senza codice a barre
  – Creazione di codici personalizzati per gli articoli.
• 
  Codice a barre GS1 – GS1 Italy
  – Informazioni sul sistema GS1 per l’identificazione dei prodotti.
• 
  Formato CSV – Wikipedia
  – Approfondimento sul formato utilizzato per importare ed esportare tabelle di prodotti.
• 
  File CSV – LibreOffice
  – Documentazione ufficiale per aprire e salvare file CSV.