I Migliori Software Gestionali per armerie – I Migliori Software Gestionali in Italia per armerie con Caratteristiche e Prezzi
E’ indispensabile al giorno d’oggi dotarsi di un software di gestione magazzino per gestire la armeria nel migliore dei modi: tenere traccia delle movimentazioni merce, vendite, acquisti, ecc. In questo articolo analizzeremo cos’è ed a cosa serve un software di gestione magazzino (warehouse management system), quali funzioni un software di gestione magazzino deve assolutamente avere ed analizzeremo i migliori software per armerie attualmente presenti sul mercato Italiano.
Migliori Software per armeria
Cos’è un Software per la armeria?
Un software per la armeria è un programma sviluppato appositamente per velocizzare ed automatizzare le operazioni legate al carico e scarico di magazzino: dal controllo delle giacenze al tracciamento delle scorte ed alle vendite.
A cosa serve un software gestionale per la armeria?
Un programma di gestione armeria permette di tenere sempre sotto controllo le scorte dei prodotti presenti e notifica eventuali carenze in base anche alle statistiche medie di vendita di ogni prodotto. E’ inoltre possibile organizzare fidelity card – raccolte punti – premi sulle vendite – promozioni e tanto altro.
Costi di Adozione e Switching Costs
Adottare un software gestionale per la armeria ha dei costi: il costo di acquisto iniziale, i costi per gli aggiornamenti ed assistenza, i costi per la manutenzione ed eventuali espansioni. Un’altra cosa molto importante da tenere in conto sono i cosiddetti Switching Costs.
Si deve tener presente che ci si potrà trovare, per svariati motivi, a dover cambiare software gestionale. La domande che bisogna porci sono quindi: sarà semplice un domani cambiare software? Il software che sto per adottare mi permetterà di esportare i dati e passarli su un altro software? Ci saranno penali da pagare? Quanto tempo impiegherò ad imparare ad utilizzare il nuovo software se molto diverso da quello che sto per acquistare? Sono tutte questioni importanti che vanno assolutamente prese in considerazione prima di scegliere il software gestionale per il magazzino più adatto.
Quali funzioni e moduli deve avere il miglior software per armerie?
Di seguito alcune delle funzioni indispensabili che i migliori software gestionali per armeria devono avere:
- Carico / Scarico Veloce della disponibilità dei Prodotti in Magazzino
- Possibilità di memorizzare più formati di barcode (EAN, Code128, QRCode) per ogni prodotto in magazzino
- Indicizzazione di magazzino per diversi campi
- Possibilità di associare delle foto ai prodotti di magazzino
- Funzioni che avvisano dei sottoscorta dei prodotti in magazzino
- Stampe di Riepiloghi e Report di magazzino sia dettagliati con scheda prodotto che tabellare
- Inventario di Magazzino
- Compatibilità con tutti i lettori barcode per la lettura dei codici a barre dei prodotti in magazzino
A parte le funzionalità base sopra descritte, i migliori software di gestione magazzino dovrebbero essere anche:
- Semplici da usare ed intuitivi
- Multiutente – diversi utenti con diversi permessi
- Accessibili da più postazioni (magazzino/banco vendita e casa/lavoro)
- Modulari – possibilità di comporli in base alle esigenze
- Moderni – progettati e realizzati con tecnologie attuali
- Multipiattaforma – poter essere eseguiti su qualsiasi dispositivo
- Personalizzabili – poter chiedere ai produttori modifiche e personalizzazioni al software gestionale
Le caratteristiche sopra citate sono indispensabili in un buon software gestionale di armeria: è importante infatti non solo il set di funzionalità offerte, ma anche la filosofia che sta dietro alla progettazione del software gestionale, lo scopo finale che il produttore vuole raggiungere: il software è dedicato ad aziende di grandi dimensioni? Supporto ed assistenza sono a pagamento? Gli aggiornamenti saranno gratuiti o a pagamento? Ogni quanto viene aggiornato il software? Potrò cambiare computer e sistema operativo liberamente o sarò costretto ad acquistare solo computer Windows? Sono tutte domande da porsi prima di decidere se adottare un software piuttosto che un altro: cercheremo di fare chiarezza su questo comparando di seguito i migliori software gestionali per il magazzino delle armerie in Italia.
I Migliori Software Gestionali per armerie in Italia
Di seguito vengono analizzati i migliori software gestionali di magazzino per armerie in Italia analizzandone la compatibilità con i vari sistemi operativi, se il software è modulare cioè componibile in base alle necessità, se vi sono estensioni disponibili come interfacciamenti verso ecommerce, e se il software è mantenuto sempre aggiornato ed efficiente, in fine il prezzo.
Danea EasyFatt
E’ un software per la gestione di fatturazione e magazzino, preventivazione, vendite, acquisti e pagamenti, presente sul mercato da molti anni, scritto quindi in linguaggi un po datati disponibili compatibili unicamente con Windows. Il database è stato da poco migliorato, almeno nelle versioni di fascia alta. Vantano sul loro sito oltre 100.000 installazioni.
Compatibilità: Solo Windows
Modulare: No
Facile da Usare: Ni
Estensioni Disponibili: Si
Fatturazione Elettronica Gratuita: No
Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No
Aggiornato Spesso: Ni
Prezzo: dalle € 120,00 all’anno alle € 413,00 all’anno in base all’allestimento – sono previsti piccoli sconti dal secondo anno
Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 2 postazioni – 1 solo utente
Sito Web: https://www.danea.it
Danea EasyFatt è un software quindi molto diffuso, ben supportato, abbastanza datato, disponibile solo per windows e macchinoso da utilizzare.
Nabirio Gaveira
Gaveira è un software di Gestione Magazzino e Fatturazione 100% Italiano, Completo, Facilissimo da usare ed Intuitivo.
Davvero modulare: può esser composto in base alle necessità ed è pienamente compatibile con tutti i sistemi operativi desktop. Multiutente, multilingua, multi postazione, è persino possibile personalizzarne il tema grafico (rarità per gli ambiti business).
Non esiste una versione gratuita, ma tutti i costi sono una tantum: cioè si acquista una volta soltanto e poi si avranno Aggiornamenti ed Assistenza gratuiti a vita.
Gli aggiornamenti sono automatici ed immediati. Sono disponibili estensioni per Woocommerce e Scontrino elettronico senza Registratore di Cassa.
Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux, Solaris
Modulare: Si
Facile da Usare: Si
Estensioni Disponibili: Si
Fatturazione Elettronica Gratuita: Si illimitata
Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa:Si con estensione
Aggiornato Spesso: Si
Prezzo: dalle 35,00 € una tantum a 179,00 € una tantum – aggiornamenti gratuiti a vita
Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate
Sito Web: https://www.nabirio.com/it/gaveira
Nabirio Gaveira è semplice da usare, completo, economico, costantemente aggiornato, e disponibile per qualsiasi sistema operativo.
TNX Invoicex
Invoicex è un software gestionale per la fatturazione e la gestione del magazzino. Esiste in varie versioni dalla free gratuita (limitata nelle funzioni e nel numero di operazioni e senza assistenza) fino alla Enterprise.
Realizzato in java è compatibile su qualsiasi sistema operativo desktop. Dal sito del produttore sembra l’ultimo aggiornamento sia del 2017.
Compatibilità: Windows, Mac OS, Linux
Modulare: No
Facile da Usare: No
Estensioni Disponibili: No
Fatturazione Elettronica Gratuita: Si
Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No
Aggiornato Spesso: No
Prezzo: dalle 0,00 € /anno a 231,00 €/anno
Numero Postazioni ed Utenti per licenza: illimitate
Sito Web: https://www.invoicex.it
Invoicex è un software open source, disponibile per tutti i sistemi, un buon prodotto, purtroppo non spesso aggiornato.
TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica
TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è un applicativo ERP completo che permette alle imprese di poter tenere traccia in maniera efficiente di tutte le movimentazioni interne ed anche esterne del magazzino con precisione sulla composizione e sullo stato di spedizione e di consegna di tutte le merci ordinate.
La movimentazione;
Barcode, Matricole e Varianti;
Gil ordini aperti;
Scorte, Lotti e Scadenze;
Packing list;
I piani di carico;
Le liste di prelievo;
Magazzino Grafico.
Integrazione con le aree funzionali Acquisti e Vendite;
Gestione di più magazzini, sia fisici che logici, con assegnazione e blocco logico quantità merce;
Configurazione dei costi di spedizione per trasportatore, per zona e pure per tipologia di prodotto;
Gestione del magazzino per tutta la copertura della gestione fiscale, in tutte le valorizzazioni.
Integrazione con diverse tipologie di hardware: terminali industriali, palmari tradizionali, Wi-Fi o cradled, ed anche palmari Wi-Fi, GRPS o UMTS, notebook e netbook.
Essendo un software oneroso, TeamSystem Enterprise: Magazzino e Logistica è ideale per aziende ed imprese di grandi dimensioni.
Odoo Warehouse
Odoo Warehouse è il Software di Gestione del Magazzino dotato di automazioni all’avanguardia e di rotte avanzate per una tracciabilità totale grazie anche al sistema di inventario a partita doppia.
Di conseguenza, con Odoo Warehouse è possibile seguire e tracciare in tempo reale ogni prodotto in ogni fase, dall’acquisto alla collocazione nel magazzino, e fino ad arrivare all’ordine di vendita.
Inoltre, con Odoo Warehouse i numeri seriali ed i movimenti di lotti di prodotti, verso l’alto come verso il basso, si possono rintracciare sempre da qualsiasi punto della filiera.
Odoo Warehouse è un software modulare che è acquistabile in abbonamento mensile a singoli pacchetti/applicazioni in base a quelli che sono i bisogni e le esigenze dell’impresa per la gestione del magazzino.
Inoltre, Odoo Warehouse fornisce le seguenti integrazioni extra per spedizioni, comunicazioni ed e-commerce:
DHL Express Shipping;
Fedex Shipping;
bpost Shipping;
UPS Shipping;
eBay Connector;
Easypost Shipping;
United States Postal Service;
Voip;
Amazon.
King Datalog
King è un Software di Gestione del Magazzino completo con magazzino e fatturazione.
Inoltre, King Datalog è dotato di un sistema avanzato di personalizzazione On Fly, il che significa che l’elevato livello di personalizzazione non solo si raggiunge in maniera semplice e veloce, ma anche senza alcuna necessità di andare a scrivere righe di codice.
Con King Datalog è possibile effettuare le seguenti operazioni:
Input dei movimenti di entrata o di uscita;
Consultazione delle schede per articolo;
Consultazione della scheda articolo per cliente/fornitore;
Gestione barcode;
Inventario fisico;
Gestione lotti di magazzino;
Rintracciabilità dei materiali;
Bman
Ideato e progettato per i singoli punti vendita, ed anche per i franchising più complessi, Bman è un software per la gestione del magazzino che, con tutte le funzionalità offerte, si può scaricare, si può installare e si può utilizzare in prova-demo gratuita per una durata pari a 30 giorni.
Il software per la gestione del magazzino Bman è attualmente proposto nelle seguenti 2 versioni e con i seguenti prezzi:
Bman Pro a 19 euro al mese, che scendono attualmente a 15 euro al mese per postazione grazie ad una promozione che è in corso e che è valida, salvo proroghe, fino e non oltre il prossimo 30 luglio del 2020.
Bman Enterprise a 25 euro al mese per postazione.
E’ inoltre previsto un costo di attivazione una tantum di 100 euro che, pur tuttavia, per Bman Pro e per Bman Enterprise si azzera scegliendo l’abbonamento annuale.
Winfatt
Ideale per artigiani, liberi professionisti, commercianti e piccole e medie imprese, Winfatt è il Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino per solo Windows.
Winfatt si può scaricare e provare gratis, dal sito Internet ufficiale winfatt.com, per poi decidere di acquistare la licenza software il cui costo è attualmente pari a 98 euro l’anno.
Queste, nel dettaglio, sono tutte le principali funzionalità del Software di Fatturazione Elettronica e Magazzino Winfatt:
Gestione dei Documenti;
Creazione, invio e conservazione delle Fatture Elettroniche;
Archiviazione delle schede Clienti e Fornitori;
Classificazione dei Prodotti;
Consultazione di tutti i movimenti di Magazzino;
Organizzazione della Produzione;
Gestione di tutte le Scadenze;
Statistiche aggiornate per controlli sempre in tempo reale;
Calcolo delle provvigioni dei propri Agenti;
Sempre aggiornati su Adempimenti fiscali e Normative;
GenioSoft Maestro
GenioSoft Maestro, tutto in uno, è un software di gestione del magazzino ma pure un potente applicativo per la gestione della fatturazione elettronica.
Attualmente GenioSoft Maestro, che si può scaricare ed installare gratis con la demo gratuita, viene proposto nelle seguenti versioni ed ai seguenti prezzi:
GenioSoft Maestro versione Pro a 65 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Silver a 109 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold a 149 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Gold.NET a 298 euro più Iva;
GenioSoft Maestro versione Cloud a 10 euro al mese più Iva per 2 utenti (5 euro in più per ogni utente aggiuntivo).
Ready Pro
Il software Ready Pro è un programma di gestione magazzino e vendite che può essere anch’esso definito modulare poiché è possibile acquistare diverse funzionalità.
E’ pensato per una serie specifica di servizi quali il magazzino e l’integrazione con gli ecommerce.
E’ purtroppo disponibile solo per Windows ed i prezzi, per avere un allestimento con funzionalità sufficienti ad una piccola attività sono a dir poco proibitivi.
Compatibilità: Solo Windows
Modulare: Ni
Facile da Usare: Ni
Estensioni Disponibili: Si – sopratutto ecommerce
Fatturazione Elettronica Gratuita: No
Scontrino Elettronico Senza Registratore di Cassa: No
Aggiornato Spesso: Si
Prezzo: allestimento base + vendita al banco 732,00€ prima installazione più 183,00€ per postazione aggiuntiva più costo aggiornamenti variabile ogni anno in base all’allestimento ed alle postazioni (circa altre 600,00€/anno)
Numero Postazioni ed Utenti per licenza: 1 postazione – 1 solo utente
Ready Pro è un software a nostro parere troppo costoso per le funzionalità offerte e la qualità delle tecnologie impiegate per produrlo.
Easy Byte Conga
Per gestire razionalmente e velocemente i propri prodotti, Konga di Easy Byte Software è un applicativo di gestione del magazzino che garantisce precisione a tutte le operazioni logistiche grazie a moduli performanti per la propria attività.
Nel dettaglio Konga, si legge sul sito Internet ufficiale easybyte.it, è suddiviso nei seguenti moduli:
Gestione di più committenti;
Gestione di più magazzini;
Gestione dei resi;
Lancio e trasformazione degli ordini;
Gestione delle scorte;
Stoccaggio;
Controllo di magazzino;
Funzioni opzionali.
Konga, che si può scaricare, installare e provare gratis per 30 giorni, è il gestionale magazzino ideale per aziende, artigiani, negozianti e professionisti che vogliono rendere sempre più efficiente la propria attività.
Konga Pro M – Magazzino viene attualmente proposto al prezzo di listino di 290 euro al quale aggiungere il 15% in caso di sottoscrizione, in via opzionale, del Contratto Assistenza SW Konga Pro per un anno.
Konga di Easy Byte Software è inoltre disponibile in tante altre versioni, tra cui le seguenti:
Konga Pro V- Vendite a 450 euro;
Konga Pro A – Ordini fornitori a 290 euro;
Konga Pro O – Ordini clienti a 290 euro;
Konga Pro T – Lotti e matricole a 290 euro;
Konga Pro R – Centri di costo a 290 euro;
Konga Pro D – Database a 290 euro;
Konga Client ‘5 pack’ a 850 euro.
Come scegliere il miglior Gestionale per la armeria – Conclusioni
In definitiva scegliere ed adottare il miglior software per il magazzino della armeria è un po come acquistare un’automobile: si deve tener presente l’uso al quale è destinato, le nostre necessità ed i costi ai quali si va incontro sia inizialmente che poi annualmente e per l’eventuale switch verso un altro software.
Scegliere un software gestionale frequentemente aggiornato, che permetta di cambiare computer e piattaforme facilmente, economico, e con una filosofia dal lato del cliente è la scelta vincente.
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