Nabirio © Labs - S.O. Rende, CS (Italy)

Elenco Guide Software Gestionale Hotel e Bed and Breakfast Nabirio RoomOne

  Installazione e Configurazione Iniziale Installare e Aggiornare Java Caricamento Licenza Inserimento Dati Attivita’ Condivisione Dati in Rete Locale Software / Utilizzo su piu’ postazioni Condivisione Dati Software / Utilizzo su piu’ postazioni che non condividono la stessa Rete Inserimento del Proprio Logo Personalizzazione Layout di Ricerca Configurazione Casella eMail…

Fattura Elettronica – Software Hotel Bed and Breakfast Strutture Ricettive – Programma Gestione Invio Fattura Elettronica

Nabirio RoomOne e’ il Software che ti permette di Realizzare Gratis Fatture Elettroniche Non ci sono commissioni o percentuali sul totale delle fatture create, inviate ed emesse dal sistema di interscambio Senza costi fissi o calcolati sul numero di fatture realizzate Zero Costi di Conservazione delle Fatture Elettroniche    …

Come creare una Fattura Elettronica – Software per Hotel, BnB e Strutture Ricettive

Nabirio RoomOne e’ il software dedicato a Strutture Ricettive che consente di creare una Fattura Elettronica SENZA COSTI AGGIUNTIVI Come creare una Fattura Elettronica Creare una Fattura (Guida: Come si crea una Fattura in Nabirio RoomOne ) Aprire la Fattura in Modalita’ Visualizza ( Selezionare la Fattura -> Clic sul…

Fatture Elettroniche Conservare Gratis – Come Attivare l’Opzione sul Sito dell’Agenzia delle Entrate

  L’Agenzia delle Entrate mette a dispositizione un servizio GRATUITO di conservazione delle Fatture Elettroniche che transitano sul Sistema di Interscambio Come Attivare il Servizio Gratuito di Conservazione Elettronica delle Fatture Elettroniche Accedere al Portale “Fatture e Corrispettivi“ dell’Agenzia delle Entrate https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/ ( Guida: Primo Accesso e Registrazione PEC per…

Dove sono salvate le Fatture Elettroniche Emesse e Ricevute, come verificare lo stato di una Fattura Elettronica o una Nota di Varizione

Tutte le fatture elettroniche e le note di variazione emesse e ricevute correttamente attraverso il Sistema di Interscambio sono accessibili dalla home page del portale “Fatture e Corrispettivi”: Consultazione .   In questa area sono presenti due sezioni: Dati Relativi ai fini IVA Monitoraggio dei File Trasmessi Dati Relativi ai…

Impostazioni PEC – Gestione Posta Elettronica Certificata – Software Gestionale Hotel

Per poter Inviare e Ricevere Notifiche di Posta in Arrivo e-mail PEC  con Nabirio RoomOne è necessario configurare correttamente le impostazioni della propria casella di posta elettronica certificata.   Per inserire in RoomOne le impostazioni email PEC corrette: Menu Email -> Impostazioni Email/PEC -> PEC -> Apri Impostazioni    …

Come Attivare la casella PEC sul Sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate – Registrare PEC Fattura Elettronica

L’Agenzia delle Entrate ha predisposto vari servizi gratis per trasmettere, consultare e conservare fatture elettroniche accessibili tramite il portale Web “Fatture e Corrispettivi” Sul Portale ogni utente, titolare di Partita Iva, ha un’area riservata alla quale può accedere tramite: Credenziali SPID (Sistema Pubblico Identita’ Digitale) Credenziali CNS (Carta Nazionale dei…

Dati Attivita’ – Impostazione Software Hotel e Bed and Breakfast

  Impostazioni -> Dati Attivita’   CAMPI OBBLIGATORI   Indicazione: Persona Fisica (  ditta individuale ) Societa’ (persona giuridica ) Nome e Cognome (se Persona Fisica)  oppure Nome-Intestazione (se Societa’) Regime Fiscale Indirizzo Ditta, Citta, Cap, Provincia, Nazione Partita Iva (se in possesso) e Codice Fiscale (se Persona Fisica)  …

Calcolo Totale Trattenuta Percentuale Siti di Prenotazione – Booking, Expedia, AirBnB, TripAdvisor, Trivago, Kayak, e altri Siti – Software Gestione Hotel Bed and Breakfast e Strutture Ricettive Senza Commissioni Prenotazioni

Ogni volta che ricevi una prenotazione OnLine il Sito di Prenotazione (OTA) da cui l’hai ricevuta trattiene una percentuale calcolata sull’importo del soggiorno. Come mantenere organizzata la propria Struttura Ricettiva senza costi aggiuntivi sulle prenotazioni? Nabirio RoomOne e’ il software che consente di sincronizzare le prenotazioni ricevute da Booking, TripAdvisor,…

Sincronizzare il Calendario delle Prenotazioni su SmartPhone e Tablet Android ed iOs – Software Gestionale Hotel e Bed and Breakfast

Nabirio RoomOne è il Software Gestionale per Hotel, Bed and Breakfast e Strutture Ricettive che ti permette di avere sempre con te, sul tuo Smartphone, Tablet  Android o iOs il Calendario delle Prenotazioni sempre aggiornato Senza Installare Alcuna Applicazione Come posso sincronizzare il Calendario delle Prenotazioni senza installare App sul…

Creazione Foglio del Giorno: Camere da Pulire e Preparare per gli Ospiti – Soggiorni in Corso e CheckIn Oggi – Software Gestione Hotel e Bed and Breakfast

Il software gestionale dedicato a Hotel, Bed and Breakfast, Ostelli, Affittacamere e Strutture Ricettive e’ dotato della funzione FOGLIO DEL GIORNO     Menu’ Stanze -> Foglio del Giorno   Il Foglio del Giorno e’ un foglio riepilogativo di tutte le camere  occupate o per le quali e’ previsto l’arrivo…

Software Gestionale Hotel e Bed and Breakfast – Condivione Dati tra piu’ postazioni tramite DropBox

Quando non è possibile realizzare una cartella condivisa nella rete locale LAN poichè le postazioni sulle quali si vuole utilizzare RoomOne sono troppo lontane, la soluzione può essere quella di effettuare la condivisione utilizzando Dropbox. Nota Bene: nonostante non si siano mai verificati problemi, l’utilizzo intensivo contemporaneo da più postazioni…

Condividere Dati in Rete Locale LAN – RoomOne Software Gestionale Strutture Ricettive

E’ possibile installare RoomOne su più postazioni condividendo i dati. Per fare ciò è necessario che tutte le postazioni siano connesse alla stessa rete locale LAN e che sia presente una cartella condivisa su un computer principale (il server) che deve essere sempre necessariamente avviato prima dell’apertura di RoomOne sulle…

Come Creare Fattura e Ricevuta Fiscale – Nabirio RoomOne Software per Hotel e Bed and Breakfast

CREARE UN NUOVO DOCUMENTO   Metodo 1:  Menu’ Documenti Fiscali -> Aggiungi Doc. Fiscale Metodo 2:  Soggiorno -> Genera Fattura oppure Genera Ricevuta Fiscale Scegliendo il Secondo Metodo nel Documento verranno inseriti i dati relativi al Soggiorno   Molti Siti di Prenotazione OnLine (Booking,Expedia, Airbnb, ecc) svolgono il ruolo di…

Schedina Alloggiati – Come Creare il File per il Portale AlloggiatiWeb – Software Hotel e Bed and Breakfast

La Schedina Alloggiati viene generata dal software Nabirio RoomOne sulla base dei Soggiorni inseriti all’interno del Software     Metodi Generazione Automatica File Schedina Alloggiati:   Metodo 1 – Schedina Alloggiati Unica per TUTTI gli Alloggiati con uguale Data d’Arrivo Menu’ Soggiorni -> Gen. Schedina Alloggiati -> Scelta Data ->…

Come creare un Listino Prezzi Camera – Tariffe Personalizzate

  I Clienti di Hotel, Bed and Breakfast, Affittacamere e altri tipi di Struttura Ricettive sono sempre alla ricerca della migliore offerta – per riempire la propria struttura serve una solida strategia tariffaria! Lo scopo deve essere vendere il maggior numero di camere alla tariffa più alta possibile Come creare…

Creazione Listino Prezzi Personalizzato – Gestione Prezzi Stanze e Appartamenti

Gestione dei Prezzi per Camere e Appartamenti Nella Sezione Prezzi presente nella Scheda Stanza è possibile gestire PREZZI ILLIMITATI   E’ possibile inserire quattro prezzi principali ed illimitati prezzi per periodo   Aggiunta di un Prezzo nella sezione Prezzi Periodo / Stagionalità Pulsante Aggiungi Prezzo -> Finestra Compila Prezzi Stanza…

GDPR – Regolamento Europeo Privacy

Dal 25 Maggio 2018 entrano in vigore nuove norme per la protezione dei dati in tutta la comunità europea General Data Protectiontion Regulation Il GDPR è il Regolamento Europeo 2016/679 per il trattamento e la circolazione dei dati di persone fisiche che sostituirà l’attuale Legge sulla Privacy Italiana (D.lgs 196/2003)….

Installazione su Sistemi Apple Mac

NOTE SULL’INSTALLAZIONE DEI SOFTWARE GESTIONALI NABIRIO SU APPLE MAC OS   VERSIONE DI JAVA CONSIGLIATA PER SISTEMI MAC OS I sistemi operativi Apple utilizzano una propria versione personalizzata di Java che spesso può dare problemi di compatibilità con software professionali quali software gestionali o applicativi per il lavoro. Per ovviare…

Guida all’Editor del Modello Consenso Trattamento Dati

  Con i Software Nabirio è possibile realizzare e stampare il Modello Consenso al Trattamento Dati nel rispetto del General Data Protection Regulation ( GDPR) – Regolamento UE 2016/679 Editor del Modello di Consenso al Trattamento Dati L’editor per la creazione del modello è raggiungibile attraverso il Menu’ Clienti ->…

Da Prenotazione a Soggiorno – Check In in un clic – Software Gestione Hotel e Bed and Breakfast

Come effettuo il Check In in un clic partendo da una Prenotazione Menu’ Prenotazione -> Cerca Prenotazione -> Codice della Prenotazione oppure Menu’ Prenotazione -> Mostra Tutti ->  Selezionare la Prenotazione -> Visualizza   clic sul pulsante GENERA SOGGIORNO Il Software crea e compila la Scheda del Soggiorno in Automatico…

Aggiornamento Nabirio RoomOne 01-02-2018 – Software Gestionale Hotel e Bed and Breakfast

NUOVE FUNZIONI Nabirio RoomOne – Aggiornamento del 01/02/2018 Calcolo Tasso di Occupazione Camere Sincronizzazione Automatica con Calendario delle Prenotazioni OnLine Foglio del Giorno Raccomandazioni: Dopo aver Scaricato e Installato l’ ultima versione di Nabirio RoomOne apparirà la finestra relativa all’aggiunta dei Nuovi Campi. I campi vanno impostati come in figura….

Calcolo Tasso di Occupazione Camere – Software per Hotel e Bed and Breakfast

Tasso di Occupazione Camere Il Tasso di Occupazione Camere o Percentuale di Occupazione Camere è un indice per la rilevazione dell’andamento della struttura ricettiva. Il Tasso di Occupazione Camere è il rapporto in percentuale tra tutte le camere disponibili in un determinato periodo e le camere vendute nello stesso arco…

Sincronizzazione Calendario OnLine da Nabirio RoomOne- Software Gestionale Hotel e Bed and Breakfast

Hai ricevuto una Prenotazione OnLine ? Nabirio RoomOne registra la Prenotazione in un Clic!   Il Software Nabirio RoomOne si collega a tutte le Extranet ed a tutti i siti di Prenotazione OnLine. Come Collegare Nabirio RoomOne agli altri Calendari Scegliere il Calendario delle Prenotazioni OnLine Principale (in questa guida…

Sincronizzare Google Calendar con il Calendario di Nabirio RoomOne – Software per Hotel e Bed and Breakfast

è possibile utilizzare Google Calendar come Calendario delle Prenotazioni OnLine Principale Ottenere un Google Calendar Google mette a disposizione gratuitamente un Google Calendar per ogni account GMail. Per Accedere a Google Calendar basta fare il LogIn su Google e collegarsi a https://calendar.google.com/ o fare click su “AppGoogle” e Scegliere “Calendar”…

Estensione Ecommerce – WooCommerce – Aggiornare disponibilità On-Line dal Software Gestionale

Estensione per Ecommerce – WooCommerce – per Software Gestionali Magazzino Nabirio   Interfacciare i Software Gestionali Nabirio al famoso sistema di ecommerce WooCommerce per la sincronizzazione delle disponibilità dei prodotti di magazzino   WooCommerce è un portale web per la vendita on-line. Per mantenere aggiornate e sincronizzate le disponibilità di…

Tassa di Soggiorno – Calcolo Automatico tramite Software Gestionale per Hotel e Bed and Breakfast

Il Software Nabirio RoomOne Calcola Automaticamente la Tassa di Soggiorno Tassa di Soggiorno: Costi e Calcolo Pagamento La Tassa di Soggiorno viene applicata ai turisti che soggiornano nelle strutture alberghiere, hotel, bed e breakfast, campeggi delle città d’arte e nei Comuni d’Italia ad alta affluenza turistica. Il Costo Tassa di…

Caricare la Licenza d’Acquisto – RoomOne Software Gestionale Hotel e Bed and Breakfast

Appena effettuato l’acquisto di RoomOne viene inviato, all’indirizzo di posta specificato, un file contenente la “Licenza Temporanea” per sbloccare i moduli dell’allestimento scelto. Grazie a questa licenza è possibile utilizzare da subito tutte le funzionalità acquistate. Successivamente (nell’arco di 24h) verrà inviato un nuovo file “Licenza Definitiva” contenente anche la…

Hotel – Conferma della Prenotazione via Email

Il Software Nabiro RoomOne consente di inviare in pochi passaggi e-mail di conferma Prenotazione ai Clienti. Dopo aver compilato la Prenotazione sul software gestionale dedicato a Hotel e Bed and Breakfast è possibile cliccare sul Bottone “Genera eMail” presente a sinistra della schermata   Il programma genera un’ e-mail di…

Come Inserire il proprio Logo nel Modello Fatture – Preventivi – DDT – Note di Credito Emessi

Metodi per inserire il logo del proprio Hotel o Bed and Breakfast in RoomOne (riepiloghi soggiorno, preventivi, fatture e altro): METODO 1 Accedere al Pannello Impostazioni -> Scheda Configurazione Cliccare sul pulsante “Seleziona” in corrispondenza del campo “Logo Doc. Fiscali” e selezionare il proprio logo aziendale (formati validi del logo:…

Come Configurare le Impostazioni della Casella e-mail

Per poter inviare e-mail con RoomOne è necessario configurare correttamente le impostazioni della propria casella di posta. Per inserire in RoomOne le impostazioni corrette per la propria casella e-mail fare click sul menu “Email” -> “Impostazioni Email”   MITTENTE VISUALIZZATO: Inserire il nome che il destinatario del messaggio visualizzerà al…

Personalizzare il Layout dei Risultati di Ricerca in RoomOne

RoomOne permette di personalizzare il Layout delle tabelle dei Risultati di Ricerca. E’ possibile ad esempio scegliere le colonne da visualizzare cliccando sul tasto posto a sinistra sopra l’angolo alto della tabella dei risultati di ricerca: inserendo o togliendo il segno di spunta dai vari campi verranno aggiunte / eliminate…

Come inviare e-Mail multiple

Come Inviare e-Mail Multiple   Come Inviare Email Multiple senza vedere tutti i destinatari Il modulo “Email” di RoomOne permette di inviare email singole o multiple ai contatti in un click! Grazie a questa funzione è possibile inviare email a tutti i contatti dell’anagrafica Clienti scrivendola una sola volta! RoomOne…

Installare o Aggiornare Java

  I sistemi software Nabirio girano su piattaforma Java, il linguaggio più moderno, potente e sicuro.   Se hai già provato ad installare Java ed hai ricevuto un messaggio di errore del tipo “Errore 1603” scorri fino in fondo la guida per la risoluzione del problema.     Download ed…